Помощник руководителя

-формирование и ведение сводных отчетностей, в том числе по объектам незавершенного строительства и поставке оборудования и техники ;
-подготовка ордер-заказов,наряд-заказов, первичной документации;
-подготовка и оформление документации (деловая переписка,письма, телеграммы, протоколы, докладные и служебные записки и приложения к ним и проч.)
-уверенный пользователя ПК : MS Office (ВПР,формулы), MS Word,Sap ( ЕАСД документооборот и пр);
-подготовка материалов к совещаниям, аудио и видеоселекторам;
-контролирование реализации инвестиционной программы ОАО РЖД в соответствии с установленными сроками;

-административная поддержка руководителя (ведение деловой переписки, работа с документацией в системе электронного документооборота, ведение нормативов и т.д.);
-ведение календаря руководителя, организация внутренних и внешних встреч;
-контроль исполнения поручений руководителя,соблюдение сроков;
-организация командировок/деловых поездок руководителя (подготовка необходимых материалов, заказ билетов и гостиниц);
-работа с оргтехникой;
-подготовка материалов/презентаций к встречам;
-ведение базы деловых контактов, её актуализация, контроль значимых событий (дни рождения, памятные даты и пр.);

- ведение справочников НСИ;
- ведение базы контрагентов, создание и внесение корректировок;
- ведение справочников грузоотправителей/грузополучателей 1С;
- консультирование пользователей;
- оформление первичной документации (акты, счета, счет-фактуры) и взаимодействие с контрагентами;
- ведение договорной работы, согласование договоров, доп.соглашений;
- обновление базы 1С;
- регистрация документации в ЕАСД;
- обработка заявок пользователей;
- подготовка презентационных материалов;
- прочие виды работ по организации корректной деятельности предприятия.

- внедрение и сопровождение ERP систем (SAP/R3);
- тестирование систем, устранение сбоев в работе;
- регистрация и ведение пользователей АС ОЗ, управление ролями и полномочиями;
- обеспечение технической поддержки пользователей информационных систем, выполнение заявок, обращений;
- внедрение новых версий прикладного программного обеспечения;
- ведение НСИ (справочники контрагентов, материалов);
- инсталляция и настройка SAP-систем;
- работа в системе Help Desk;
- предоставление консультаций бухгалтерам и экономистам при работе с системами;
- поиск и устранение неисправностей в работе ИС;
- взаимодействие с разработчиками и смежными IT-подразделениями;
- создание технической документации, работа с отчетностями