Начальник отдела

Функционал отдела: Внесение новой и коррекция имеющейся информации в справочниках систем бронирования (TravelClick, Reservation) и справочники 1С.
В подчинении 10 сотрудников.
Проводила набор сотрудников (собеседования с кандидатами на вакантные должности отдела). Разрабатывала и внедряла новые бизнес-процессы, регламентирующие действия сотрудников смежных подразделений внутри компании и автоматизирующие документооборот, согласно требованиям администрации компании. Ставила задачи АСУ на доработку программ. Формировала отчеты по загрузке гостиниц, по экономии средств клиентов, по загрузке специалистов, по срокам выполнения работ, финансовые отчеты.

Функционал отдела: бронирование номеров в гостиницах и автотранспорта для сотрудников корпоративных клиентов компании. Формирование и предоставление первичной финансовой документации для клиента.
В подчинении 15 сотрудников.
Участвовала в переговорах с клиентами. Проводила набор сотрудников (собеседования с кандидатами на вакантные должности отдела). Участвовала в разработке внутренней системы бронирования Reservation (консолидация с 1С). Разрабатывала и внедряла новые бизнес-процессы в отделе, согласно требованиям администрации компании. Формировала отчеты, отображающие: загрузку сотрудника, своевременность выполнения работ, финансовый результат. Вносила, согласно договорам, условия бронирования и цены в справочник внутренней программы бронирования Reservation.

Заключала договоры с поставщиками гостиничных услуг. Участвовала в переговорах с поставщиками услуг. Вносила, согласно договорам, условия бронирования и цены в справочник внутренней программы бронирования Reservation.

Бронировала номера в гостиницах и автотранспорт для сотрудников корпоративных клиентов компании. Принимала участие в размещении (регистрация участников мероприятия непосредственно в гостинице) больших групп (более 300 чел). Принимала участие в разработке и внедрении внутренней программы бронирования Reservation.