Личный помощник руководителя

Общение с бизнес-партнерами (Англия, Франция, Германия, Австралия), деловая переписка и телефонные переговоры на английском языке, подготовка пакета документов для таможенного оформления ввозимого товара, учет наличия товара на складе (1С). Перевод технических документов (с английского на русский), поиск и анализ информации для руководителя, участие в переговорах в качестве переводчика.

Телефонные переговоры, составление торговых контрактов на поставку химсырья, ведение переписки с иностранными поставщиками сырья по согласованию статей контрактов, отправка DHL/TNT, контроль платежей и комплектности отгрузочных документов (условия CIF), контроль выполнения распоряжений руководителя.
Планирования рабочего дня руководителя, информационная и административная поддержка, ведение деловой документации, документооборот, корреспонденция, заказ/бронирование билетов, визовая поддержка, Internet-обновление новостей на сайте, мини-АТС, жизнеобеспечение офиса.

Делопроизводство, приём и распределение звонков (мини-АТС), выполнение поручений руководителя, организация встреч и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников, приём посетителей офиса, координация работы курьеров и водителей, жизнеобеспечение офиса

Телефонные переговоры и встречи с клиентами, установка демо-версий и проведение презентаций СПС, обновление установленных программ. Ведение базы клиентов. Подготовка и ведение договоров, проведение продаж.

Составление квартальных и годовых отчётов по работе районных ветлабораторий и ФГУ СМВЛ;; мониторинг эпизоотического состояния в районах Саратовской области, работы ветеринарных служб; координация работы отделов лаборатории; выдача клиентам результатов лаб.исследований.

Организация и координация противоэпизоотических мероприятий; анализ эпизоотического благополучия в РФ; поиск в интернете информации о структуре ветслужбы за рубежом; перевод с английского языка спец.текстов