Секретарь

Описание

Проживание: Москва, м. Водный стадион
Место работы: Москва
Заработная плата: от 30 000 руб.
Характер работы: На территории работодателя
График работы: Полный рабочий день

Образование: Среднее
Опыт работы: 6 лет 10 месяцев
Гражданство: Россия
Пол: Женский
Возраст: 30 лет (2 мая 1986)
Период работы: 05.2015 - 08.2016
Должность: Помощник генерального директора
Компания: ООО "Газовое оборудование"
Обязанности: 1. Работа с входящими звонками (переадресация звонка в отдел) 2. Работа с исходящими звонками (вызов Курьерской службы, заказ канцтоваров, хозяйственных товаров+ чай кофе, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами) 3. Работа с почтой - Email, ОПС, Курьерские службы-получение и отправка корреспонденции) 4. Заказ пропусков на автомобиль и посетителей в офис встреча посетителей, предложение посетителям чай-кофе, улыбку 5. Ведение делопроизводства, оформление деловых документов в соответствии с требованиям 6. Организация регистрации документов, создание условий для хранения документов 7. Редактирование рекламных текстов на сайте) редактирование и составление рекламных предложений и акций. 8. Проведение корпоративных праздников 9. Выполнение личных поручений руководителя. Уволилась по собственному желанию

Период работы: 10.2014 - 11.2014
Должность: Офис-менеджер
Компания: Трикотажная фабрика "Сторм Групп"
Обязанности: Решение различных административных вопросов. Встреча гостей в офисе компании. Работа с документами.
Прием и распределение телефонных звонков
Организация приема посетителей (пропуска, чай, кофе) Работа с интернет-сайтом : Прием и обработка заказов с интернет-сайта и по телефону
Консультирование клиентов по телефону и в шоурум
Оформление почтовых отправлений.
Взаимодействие с отделом логистики и складом
Администратор сайта изменение новостей
Участие и помощь на Выставке

Период работы: 02.2014 - 07.2014
Должность: Офис-менеджер
Компания: ООО Русклимат, г. Москва, полная занятость.
Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей (пропуска, чай, кофе)
• Обеспечение деятельности руководителя
• Регистрация, учет и хранение документов (приказы, договоры, доверенности и проч.)
• Бронирование билетов и гостиниц
• Обеспечение рабочего состояния оргтехники, взаимодействие со службой технической поддержки
• Контроль за порядком в офисном помещении
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров
• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
• Контроль выполнения распоряжений руководителя

Период работы: 03.2011 - 11.2012
Должность: Офис-менеджер
Компания: Сувениры (Услуги для бизнеса)
Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков
Заполнение табеля учета рабочего времени
График отпусков. Бланк графика отпусков
Подбор персонала первичный отбор кандидатов по телефону; размещение объявлений на сайтах
встреча кандидатов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и пр.);
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Административные поручения.

Период работы: 12.2008 - 12.2010
Должность: Помощник менеджера по закупкам
Компания: ЗАО АРИА-АиФ, - Розничная торговля, г. Москва.
Обязанности: Заказ канцтоваров
Ведения телефонных переговоров
работа в 1С 7.7 (приходы)

Период работы: 03.2007 - 02.2008
Должность: Помощник Бухгалтера
Компания: ООО "Пневматика" (Россия) - Тяжелое машиностроение, станкостроение, г. Москва.
Обязанности: Регистрация корреспонденции
Прием и ответы на поступающие звонки;
распределение документов по папкам
Работа в системе "Интернет (клиент) - банк"
оплата счетов
Отправка документов в электроном виде факс.

Образование

Образование: Среднее специальное
Окончание: 2003 год
Учебное заведение: Медицинский колледж им. С.П. Боткина
Факультет: Лаборант
Специальность: Медицинский работник

Навыки и умения

Владение компьютером: Продвинутый пользователь
Навыки и умения: Регулярно учусь и повышаю квалификацию
Уверенное знание ПК.
Умею просто объяснять (ставить задачи)
MS Outlook, Word, Excel
Контроль исполнения решений
Организация мероприятий
Стремление к развитию и профессиональному росту, нацеленность на достижение целей и задач, быстрая
обучаемость, работоспособность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, активность,
исполнительность, активная жизненная позиция.