Секретарь

В мои обязанности входило:
прием и распределение входящих звонков;
обеспечение офиса канцелярскими товарами, кофе, сливками, а также питьевой водой;
организация командировок для сотрудников (трансферы в Москве и других городах, авиа и ж/д рейсы, бронирование гостиниц);
работа в системе электронного документооборота Директум (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, создание служебных записок, задач, оповещений для сотрудников офиса);
оформление заявок (внос/вынос, на автомобили);
оформление постоянных и временных пропусков для новых сотрудников и гостей.

Millennium-House - большой комфортабельный бизнес-центр в центре Москвы, осуществляющий помощь в предоставлении арендных помещений для различных компаний.
Компании самого различного профиля: IT (Netgear, Fortinet), тайские авиалинии, строительные (JCB), а также такие известные, как Hitachi Ltd., Hitachi Data Systems и др. Ранее в этом бц располагались Дойче Банк, Тойота Мотор, Фольксваген Груп Рус, Мицубиси Банк оф Токио, Свотч Груп, Ulysse Nardin и др.
Мои обязанности заключались в приеме входящих звонков, их дальнейшей переадресации;
обеспечении жизнедеятельности офиса;
консультирование сотрудников бизнес-центра и гостей;
регистрация входящих посетителей;
работа с "виртуальным офисом";
контроль за переговорными комнатами (meeting-rooms), проверка их чистоты, наличия флипчартов, канцелярских товаров, воды и хорошей связи в переговорных, а также регистрация времени;
работа с оргтехникой.