Директор по персоналу

Компания с 16-летней историей, специализирующаяся на оказании услуг демонтажа промышленных зданий и сооружений, рециклинга и утилизации строительных отходов. Парк собственной дорожно-строительной техники 60 единиц (Экскаваторы с навесным оборудованием, самосвалы, легковые автомобили). Численность персонала 300 человек.

В подчинении команда из 3 специалистов.

ЗАДАЧА:
Создать HR-стратегию Компании, позволяющую при минимальной ресурсности вести единовременно 6-8 проектов с разрозненной географией нахождения, не теряя качество выполнения работ и не нарушая сроков исполнения договоров:
- аудит действующей системы работы с персоналом;
- оценка потенциала;
- анализ компетенций персонала;
- планирование преемственности;
- управление изменениями;
- повышение эффективности;
- организационный дизайн;
- улучшение процессов.


ВЫПОЛНЕНО:
- Разработана и реализована HR- стратегии, основанная на стратегии бизнеса Компании;
- Трансформированы HR-процессы и инструменты. Совершен переход от стратегии HR «Support» (поддержка) к HR «Manager R&D» (зачинатель и лидер всех процессов изменений);
- Произведен реинжиниринг организационных структур и организационное планирование. Численность и оптимизация. Нормирование;
- Сформирован бюджет на персонал. Управление бюджетом и затратами на персонал. Формирование факторной динамической модели ФОТ;
- Внедрены новые системы материального стимулирования и управления по KPI. Мотивационные фонды;
- Повышена эффективность бизнеса через HR (выручка в расчете на 1 работника, затраты в расчете на 1 работника, отдача от инвестиций в персонал и т.д.);
- Управление производительностью персонала;
- Взаимодействие с сотрудниками и вовлечение их в работу;
- Управление процессом набора и кадрового обеспечения, отношений с сотрудниками и управление эффективностью;
- Администрирование преимуществ работы в команде Компании (EVP);
- Разработка эффективных стратегий для поддержки корпоративных целей и обеспечения использования передового опыта;
- Руководство, внедрение, обучение и наставничество сотрудников в культуре высокой производительности;
- Разработка и внедрение компенсаций, льгот, ФОТ и других HR-инициатив;
- Мониторинг систем мотиваций и EVP конкурентов с целью улучшения своих бенефитов;
- Работа с СУРВ, тарифной сеткой, окладной системой и системой мотивации с учетом районных и северных коэффициентов;
- Вахтовый метод работы;
- Внедрение автоматизации HR процессов;
- Управление комплексными вопросами отношений с работниками и вопросами трудовых отношений;
- Кросс-функциональное взаимодействие.

Один из КЛЮЧЕВЫХ СОТРУДНИКОВ СТРАТЕГИЧЕСКИХ КОМИТЕТОВ: Мотивационный комитет, Стратегического планирования и развития, Цифровой трансформации компании.

ДОСТИЖЕНИЕ:
- восстановление КДП за 15 лет;
- прохождение сплошной проверки ФСС, прокуратуры и ГИТ без замечаний;
- укомплектование Компании высоквалифицированными специалистами на всех уровнях;
- снижение затрат на персонал на 44,6% к предыдущему году при увеличении проектов и штатной численности в 4 раза (внедрение суммированного учета, отслеживание расходов на такси, билеты и гостиницы и т.д.);
- снижение налоговой базы по налогу на прибыль на 37% к предыдущему году;
- повышение производительности труда сотрудников линии (например, производительность машинистов экскаваторов увеличилась на 32% относительно предыдущего года);
- возврат средств от государства на мероприятия по предупреждению факторов, влияющих на травматизм на предприятии -1,6 млн.;
- разработка ЛНА и корректировка имеющихся;
- увеличение производительности труда отдела персонала и бухгалтерии за счет автоматизации КДП и расчета заработной платы при различных системах мотивации;
- автоматизация подбора, адаптации, КДП на базе 1С: Корп;
- интеграция 1С с сервисом заказа билетов и гостиниц;
- увеличение производительности труда сотрудников линии на объекте за счет внедрения прозрачной системы KPI, замещения вакантных позиций высококвалифицированным персоналом, за счет выстраивания балансного графика работы сотрудников на объекте и т.д.;
- автоматизация отчетов для контроля использования бюджетных средств на персонал;
- автоматизация отчетов и контроль отклонений по персоналу.

Лидер на рынке недвижимости в России, на 8 месте в мире среди агентств недвижимости. Представлена почти в 9 странах, 260 городах России и за пределами. Более 20000 сотрудников.

В подчинении команда из 13 специалистов.

ЗАДАЧА:
Выполнение Бизнес-стратегии Компании в долгосрочной перспективе (3 года) и в краткосрочной (1 год):
- обеспечить прирост персонала на 80% по истечению года;
- увеличить долю риэлторов, делающих сделки до 90%;
- повысить закрепляемость персонала до плановых значений;
- повысить рентабельность компании через HR-процессы.

ВЫПОЛНЕНО:
- Разработана и реализована HR- стратегии, основанная на стратегии бизнеса Компании;
- Постановка HR целей и задач на год и квартал (OKR);
- Саппорт собственника бизнеса по вопросам управления персоналом и организационного развития компании;
- Планирование потребности в персонале, анализ эффективности процесса подбора персонала, затраты на персонал и т.д.;
- Трансформированы HR-процессы и инструменты. Совершен переход от стратегии HR «Support» (поддержка) к HR «Manager R&D» (зачинатель и лидер всех процессов изменений);
- Произведен реинжиниринг организационных структур и организационное планирование. Численность и оптимизация. Нормирование;
- Сформирован бюджет на персонал. Управление бюджетом и затратами на персонал;
- Внедрены новые системы материального стимулирования и управления по KPI. Мотивационные фонды;
- Повышена эффективность бизнеса через HR (выручка в расчете на 1 работника, затраты в расчете на 1 работника, отдача от инвестиций в персонал и т.д.);
- Взаимодействие с сотрудниками и вовлечение их в работу;
- Управление процессом набора и кадрового обеспечения, отношений с сотрудниками и управление эффективностью;
- Мониторинг и администрирование систем мотиваций и EVP конкурентов с целью улучшения своих бенефитов;
- Разработка эффективных стратегий для поддержки корпоративных целей и обеспечения использования передового опыта;
- Руководство, внедрение, обучение и наставничество сотрудников в культуре высокой производительности;
- Управление комплексными вопросами отношений с работниками и вопросами трудовых отношений;
- Внедрение автоматизации HR процессов;
- Кросс-функциональное взаимодействие.

Один из КЛЮЧЕВЫХ СОТРУДНИКОВ СТРАТЕГИЧЕСКИХ КОМИТЕТОВ: Мотивационный комитет, Стратегического планирования и развития.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- повышение рентабельности бизнеса с 8–9% до 12%;
- обеспеченно устойчивый рост валовой прибыли компании с 6–9 млн. рублей до 13–16 млн. рублей ежемесячно, за счет увеличения производительности труда персонала и снижения затратной части на персонал;
- увеличение привлекательности EVP компании за счет расширения бенефитов и услуг для риэлторов;
- средний показатель по выполнению планов по найму 102% (в условия повешенного спроса на рынке и взрывного роста компании)
- повышен NPS общей удовлетворённости сотрудников работой в компании с 32% до 83,4%;
- выполнена задача по приросту персонала на 100%;
- увеличена закрепляемость риэлторов с 43% до 65%;
- HR- входили в 3 и в 10 лучших HR по России среди 256 специалистов;
- выстроена новая система вводного обучения с учетом разных каналов восприятия с автоматизированной оценкой усвоения материала и допуска до работы по факту закрытия все тестовых испытаний;
- создана дорожная карта по вводу в должность риэлторов и руководителей отделов продаж;
- запущена школа подготовки наставников;
- внедрены прозрачная система нематериальной мотивации;
- внедрена система оценки и на её базе система карьерного трекинга в компании.

Специализированный морской терминал АО «ВТУ». Угледобывающая компания «Колмар» (129,2 млрд инвестиций, 15 млн. т. угля в 2022г., штат более 7000).

В подчинении команда из 2 специалистов.

ЗАДАЧА:
В максимально короткие сроки (6 месяцев) подготовить Терминал к запуску:
- укомплектовать Терминал сотрудниками, численностью в 1000 человек. Начиная от замов по направлениям, заканчивая линейным персоналом: ж/д направление, портовые инфраструктуры, склад, портовый флот, отдел механизации, отдел автоматизации, отдел эксплуатации бытового городка, офисный персонал и т.д.;
- создать HR-стратегию Службы эксплуатации Терминала;
- создать необходимое документальное сопровождение Службы эксплуатации Терминала.

ВЫПОЛНЕНО:
- Разработана и реализована HR- стратегии, основанная на стратегии бизнеса Компании;
- Подготовка и внедрение политик и процедур по всем HR функциям (подбор, адаптация, оценка, обучение, мотивация, компенсация затрат и т.д.);
- Выполнение комплексных проектов по оптимизации, слиянию, найму, оценке, развитию, описанию бизнес-процессов;
- Постановка HR целей и задач на год и квартал (OKR);
- Саппорт руководителей подразделений по вопросам управления персоналом и организационного развития компании;
- Планирование потребности в персонале, анализ эффективности процесса подбора персонала, затраты на персонал и т.д.;
- Произведен реинжиниринг организационных структур и организационное планирование. Численность и оптимизация. Нормирование;
- Сформирован бюджет на персонал. Управление бюджетом и затратами на персонал;
- Внедрены новые системы материального стимулирования и управления по KPI;
- Управление процессом набора и кадрового обеспечения, отношений с сотрудниками и управление эффективностью;
- Разработка и внедрение системы адаптации персонала;
- Мониторинг и администрирование систем мотиваций и EVP конкурентов с целью улучшения своих бенефитов;
- Разработка эффективных стратегий для поддержки корпоративных целей и обеспечения использования передового опыта;
- Управление комплексными вопросами отношений с работниками и вопросами трудовых отношений;
- Подготовка и внедрение регламентов и Положений,
- Внедрение автоматизации HR процессов;
- Кросс-функциональное взаимодействие.

ДОСТИЖЕНИЯ:
- задача исполнена в полной мере в обозначенные сроки;
- в соответствии с графиком подбора персонала было привлечено к работе в компании 531 внешний специалист, более 500 специалистов было отобрано по итогам входной оценки из числа персонала Службы заказчика и переведена в Службу эксплуатации;
- не прошли испытательный срок 0,6 % персонала из вновь принятого;
- текучесть персонала за год составила – 2,3%;
- 96,85% персонала принято в соответствии с действующими профстандартами;
- 96% персонала, направленного в СБ, успешно прошло проверку;
- база резервных кандидатов составила 3 691 человек;
- экономия при выполнении проекта составила – 74 848 355 рублей.

Крупнейший IT-проект в области цифровой трансформации транспорта и логистики России: крупнейший в России ГУП-проект, самая большая в мире GNSS-система платности, IN-house разработка сервисов для государства и бизнеса. 138 филиалов, 1500 высокопрофессиональных специалистов.

В подчинении 3 специалиста, включая делопроизводство.

ЗАДАЧА:
В максимально короткие сроки подготовить Дальневосточный филиал к запуску проекта (14 офисов присутствия по городам ДВФО):
- укомплектовать обособленные подразделения сотрудниками;
- сформировать процедуры сопровождения КДП на вверенной территории.

ВЫПОЛНЕНО:
- Разработана и реализована HR- стратегии, основанная на стратегии бизнеса Компании;
- Постановка HR целей и задач на год и квартал (OKR);
- Саппорт руководителей подразделений по вопросам управления персоналом и организационного развития компании;
- Планирование потребности в персонале, анализ эффективности процесса подбора персонала, затраты на персонал и т.д.;
- Управление процессом набора и кадрового обеспечения, отношений с сотрудниками и управление эффективностью;
- Разработка эффективных стратегий для поддержки корпоративных целей и обеспечения использования передового опыта;
- Управление комплексными вопросами отношений с работниками и вопросами трудовых отношений;
- Участие в процедурах написания ТЗ для внедрение автоматизации HR процессов;
-Участие в процедурах написания ЛНА, ДИ и т.д.

ДОСТИЖЕНИЯ:
- задача исполнена в полной мере в обозначенные сроки;
- в соответствии с графиком подбора персонала было привлечено к работе в компании и обучено более 100 специалистов.
- испытательный срок не прошло 2 человека;
- весь состав персонала проработал в компании более 6 лет.

Российская компания-ретейлер. В 2006 году компания занимала 37 % российского рынка сотовых телефонов]. Была представлена в более чем 1500 городах и населённых пунктах на территории России (до 2020), Белоруссии (до 2021) на Украине и Молдавии (до конца 2000-х).

В подчинении – 39 специалистов, включая делопроизводство.

ЗАДАЧА:
Обеспечение численности розничного персонала, согласно стратегии Бизнеса.

ВЫПОЛНЕНО:
- Разработана и реализована HR- стратегии, основанная на стратегии бизнеса Компании;
- Постановка HR целей и задач на год и квартал (OKR);
- Саппорт руководителей подразделений по вопросам управления персоналом и организационного развития компании;
- Планирование потребности в персонале, анализ эффективности процесса подбора персонала, затраты на персонал и т.д.;
- Управление процессом набора и кадрового обеспечения, отношений с сотрудниками и управление эффективностью;
- Разработка эффективных стратегий для поддержки корпоративных целей и обеспечения использования передового опыта;
- Управление комплексными вопросами отношений с работниками и вопросами трудовых отношений;
- Участие в процедурах написания ТЗ для внедрения автоматизации HR процессов;
-Участие в процедурах написания ЛНА, ДИ и т.д.

ДОСТИЖЕНИЯ:
- восстановление КДП за 7 лет;
- выполнение плана по подбору персонала в среднем на 102-105%;
- укомплектованность розницы - 90% (рост за 10 мес. + 52%), сокращение срока закрытия вакансии с 3-х недель до 4х дней;
- укомплектованность директоров и менеджеров магазинов - 100% (развитие кадрового резерва);
- партнерские взаимоотношения с ТОП командой региона;
- Учебный центр Дальнего Востока входил ежемесячно в ТОП 3 России по KPI, поднялись с последнего места до 1 за 2 мес.

Универсальный страховщик, имеет более 1500 офисов в 83 регионах страны Центральный офис расположен в Москве.

В подчинении 2 специалиста.

ЗАДАЧА: Операционное ведение HR деятельности.
ВЫПОЛНЕНО:
- Управление всеми HR-процессами:
оптимизация организационной структуры и штата компании;
подбор формирование команды на всех уровнях, личное участие в подборе ТОП;
оценка и обучение сотрудников (внешнее и внутреннее обучение, наставничество, кадровый резерв).
- Управление КДП;
- Внутренние коммуникации и корпоративная культура;
- Работа с HR-брендом;
- Подготовка управленческой отчетности;
- Бюджетирование затрат на персонал;
- Консультирование руководства компании по всем вопросам работы с персоналом;
- Работа с учебными учреждениями.

ДОСТИЖЕНИЯ:
- восстановление КДП за 2 года;
- выполнение проекта по организации брендированных учебных аудиторий в колледжах и ВУЗах, обучающих страховому делу;
- укомплектование на 100% выпускниками колледжей позиций операторов (с уровнем з/п ниже рынка).

Российский дистрибутор в сфере товаров народного потребления (FMCG). С 2001 года является единым дистрибутором British American Tobacco в России[5]. Группа занимается также дистрибуцией энергетических напитков Tornado Energy, E-ON, безалкогольных коктейлей Fresh Bar и зажигалок торговой марки AMI. Штаб-квартира «СНС» находится в Москве.

В подчинении 5 специалистов.

ЗАДАЧА: Операционное ведение HR деятельности.

ВЫПОЛНЕНО:
- Управление всеми HR-процессами:
оптимизация организационной структуры и штата компании;
подбор формирование команды на всех уровнях, личное участие в подборе ТОП;
оценка и обучение сотрудников (внешнее и внутреннее обучение, наставничество, кадровый резерв).
- Управление КДП;
- Внутренние коммуникации и корпоративная культура;
- Работа с HR-брендом;
- Подготовка управленческой отчетности;
- Бюджетирование затрат на персонал;
- Консультирование руководства компании по всем вопросам работы с персоналом;
- Работа с учебными учреждениями.

ДОСТИЖЕНИЯ:
- восстановление КДП за 4 года;
- выполнение планов по подбору персонала и по укомплектованности персонала;
- сложные увольнения без вреда для Компании.

ЗАДАЧА: Операционное ведение HR деятельности.

ВЫПОЛНЕНО:
- Управление всеми HR-процессами:
оптимизация организационной структуры и штата компании;
подбор формирование команды на всех уровнях, личное участие в подборе ТОП;
оценка и обучение сотрудников (внешнее и внутреннее обучение, наставничество, кадровый резерв).
- Управление КДП;
- Внутренние коммуникации и корпоративная культура;
- Работа с HR-брендом;
- Подготовка управленческой отчетности;
- Бюджетирование затрат на персонал;
- Консультирование руководства компании по всем вопросам работы с персоналом;
- Работа с учебными учреждениями.

ДОСТИЖЕНИЯ:
- выполнение плана по подбору и укомплектованию компании персоналом;
- низкий уровень текучести персонала;
- хантинг.

1.Ведение документооборота: подготовка приказов, аттестационных документов, отчетов, подготовка дел для сдачи в архив.
2.Ведение табелей учета времени, оформление отпусков;
3.Организация и контроль за обучением студентов;
4. Работа с пенсионным фондом
5.Архив

Достижения:
1.Организовала и упорядочила документооборот;
2. Разработала и ввела новые методы контроля за обучением студентов
3. Разработала систему мотивации студентов для посещения занятий по всем предметам

1. Подбор персонала;
2. Аттестация персонала;
3.Психодиагностика
всех учеников школы – более 1000 человек;
4. Социометрия;
5.Консультирование педагогического состава школы, родителей, учеников;
6. Помощь в адаптации учеников младших классов к школе;
7. Лекции для учеников и пед. коллектива;
8. Разработка и проведение тренингов;
9. Работа с «трудными» учениками;
10. Подготовка документов на аттестацию учителей на различные категории;
11. Подготовка приказов, относительно педагогического коллектива.
12.Табелирование.

Достижение:
1.Составление психологической базы данных с полным описанием «трудных» учеников;
2. Разработка лекций, схем, программ и рекомендаций для психологической службы в школе;
3. Диагностика младших школьников и помощь в адаптации к школе;
4. Проведение тренингов;
5. Психологическое сопровождение деятельности пед. состава и процесса обучения.