Офис-менеджер, делопроизводитель

- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);
- Работа с офисной техникой;
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
- Разработка локально нормативных актов;
- Участие в тендерах;
- Мониторинг тендеров;
- Подготовка заявок на участие в процедурах (открытые конкурсы, запросы предложений, электронные аукционы);
- Ведение делопроизводства, получение входящей корреспонденции, прием документов и заявлений на подпись генерального директора, учет и регистрацию документов;
- Организация приема посетителей;
- Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- составление писем, запросов, других документов;
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений (доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений);
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений генерального директора;
- Заказ канцелярских товаров и расходных материалов для офиса;
- ведение табеля учета рабочего времени.

- организация работы по проведению экспертизы документированной информации, подготовленной на Предприятии для информационного обмена;
- организация постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны Предприятия;
- подготовка материалов для проведения согласования с соответствующими департаментами Госкорпорации «Росатом» проектов контрактов на экспорт и осуществлять контроль прохождения согласования и получения согласования Экспортного Совета Госкорпорации «Росатом» на их подписание;
- подготовка документов для получения разовых экспортных лицензий на контролируемую продукцию для предоставления их в установленном порядке в Федеральную службу по техническому и экспортному контролю России и ФГУП «ФАПРИД» при Минюсте России;
- участие в работе по защите «коммерческой тайны Предприятия» и подготовка предложений ОЭК по составлению и дополнению перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
- контроль соблюдения нормативных требований по надлежащей подготовке проектной и конструкторской документации, выполняемой в экспортном варианте;
- разработка и участие в реализации мер по устранению выявленных недостатков в процессе информационного обмена документации;
- ведение делопроизводства в соответствии с установленным порядком, соблюдением действующих инструкций по режиму работ;
- работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (Для служебного пользования), в соответствии с функциями структурного подразделения;
- заказ канцелярских товаров и расходных материалов для отдела;
- ведение табеля учета рабочего времени.

- ведение секретного делопроизводства;
- соблюдение требований Инструкции 3-1;
- заказ канцелярских товаров и расходных материалов для отдела;
- ведение табеля учета рабочего времени.

- обработка, учет, хранение входящей, исходящей документации;
- оформление представительских расходов, командировок;
- ведение табеля;
- планирование дня руководителя;
- прием посетителей, выполнение поручений руководителя;
- контроль за исполнением сроков документации.
- взаимодействие с подразделениями компании;
- ведение деловой переписки;
- ведение делопроизводства в соответствии с установленным порядком, соблюдением действующих инструкций по режиму работ;
- работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (Для служебного пользования), в соответствии с функциями структурного подразделения.