Бизнес-ассистент

С января 2013 переведена в должность бизнес-ассистента руководителя.
К основным обязанностям могу отнести следующее: Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и сопровождение бизнес встреч, протоколирование встреч и переговоров руководителя, контроль за выполнением задач поставленных руководителем на всех этапах, организация и участие в специализированных выставках, подготовка и согласование раздаточных и рекламных материалов для выставок, информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п., организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, визовое сопровождение, регистрация участия в конференциях и семинарах).
Также занимаюсь подготовкой отчетности о расходах для бухгалтерии, выполняю личные поручения руководителя.

Активный поиск новых клиентов, работа с существующими партнерами. Выявление потребностей клиента и помощь в согласовании заявки на поставку КРС. Ведение переговоров, документальное заключение сделок, проведение презентаций компании. Анализ рынка, разработка стратегии продвижения продукта в условиях плотной конкуренции, сбор информации о потребностях клиентов. Перевод с английского при необходимости (устный, письменный).
Полное сопровождение сделок по импорту мясного и молочного КРС из Австралии и Европы в Россию: оформление договоров, в том числе двуязычных, отбор КРС в стране поставщика, отгрузка животных с транспорта, помощь в получении таможенных документов, взаимодействие с государственными органами – Росветнадзор, ВНИИплем, организация логистики скота до ферм клиента, урегулирование любых возникающих проблем, взаимодействие с банками, поддержка клиентов после завершения сделок.

Проведение переговоров, заключение сделок и полное дальнейшее сопровождение клиента: Проведение демонстраций и показов функциональности продуктов; оценка стоимости работ по внедрению продукта; подготовка коммерческих предложений; документальное оформление сделок, отслеживание сроков и сумм оплат клиентов, ведение отчетной документации, работа с претензиями, обработка и анализ рекламаций, повышение лояльности клиентов к продукту и после продажная поддержка клиентов.
Достижения: навыки прямых активных продаж, умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами, навыки проведения презентаций, знание основ продвижения продукта на рынке.

Контроль над соблюдением технологии производства, работа с технологическим оборудованием; контроль над соблюдением технологических правил и норм в процессе производства; контроль соответствия выпускаемой продукции ГОСТ, ТУ, внутренним стандартам; разработка и внедрение новых видов продукции. Проводила работу по совершенствованию организации производственного процесса, внедрению прогрессивной технологии, эффективному использованию техники, повышению профессионального мастерства работников в целях повышения качества выпускаемой продукции. Разработка и внедрение новых видов продукции (п/ф из мяса птицы). Взаимодействие с поставщиками сырья и упаковки (заключение договоров, выбор поставщика, исходя из соотношения качества и цен на предлагаемую продукцию, влияние на поставщиков при необходимости изменения характеристик предоставляемого сырья). Управление персоналом (в подчинении 30 сотрудников). Участие в прохождении инспекционных аудитов.