Заместитель директора по общим вопросам

Руководство административно-хозяйственной деятельностью по обеспечению жизнедеятельности компании.Организация работы и руководство подчиненными сотрудниками; (секретари, офис-менеджер, водители, уборщицы)
- Планирование и оптимизация расходов компании (год, квартал), контроль за его использованием по направлению деятельности;
Полное материально- техническое снабжение офиса, начиная со стадии поиска поставщиков, подготовки и подписания договоров с поставщиками, а затем последующий контроль работы поставщиков и принятие работ/услуг и товаров от поставщиков, включая: закупку мебели, оргтехники, канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов для представительских расходов, подарков партнерам, запчастей к автотранспорту. Управление транспортным отделом (12 человек): покупка автотранспорта, проведение тендеров по обслуживанию автотранспорта, контроль за использованием ГСМ, минимизация расходов на ГСМ, составление отчетной документации по использованию ГСМ и обслуживанию автопарка (12 легковых автомобилей), взаимодействие со страховыми компаниями, ГИБДД, решение вопросов при наступлении страховых случаев;
Взаимодействие с арендодателями на регулярной основе; (обсуждение договоров, получение счетов и своевременная оплата);Проведение тендеров, заключение договоров, проверка смет, приём выполненных работ при проведении текущих и плановых ремонтов, организация переездов. Взаимодействие с агентствами недвижимости по подбору нового офиса. Организация и контроль за состоянием помещений шоу-рума, офиса и за работой всех коммунальных систем; Организация технического обслуживания офиса (электрика, сантехника, кондиционирование);
- Организация встреч, приемов и необходимого обслуживания клиентов и гостей VIP-класса;Осуществление контроля сохранности имущества компании, формирование рабочего места для сотрудников, инвентаризация, составление актов списания;
- Формирование заявок на хозяйственные и канцелярские товары по отделам офиса и последующая их закупка;
- Обеспечение сотрудников визитками, заказ рекламной продукции;
- Пополный цикл организации стендов компании на профильных выставках, техническая подготовка и обеспечение рекламными материалами клиентов и профильных мероприятий.
Проведение тендеров между поставщиками, подготовка и согласование договоров с поставщиками, контроль работы поставщиков, претензионная работа с поставщиками в досудебном порядке, контроль дебиторской задолженности, проведение документальных сверок расчетов с поставщиками;
Взаимодействие с госструктурами (районные Управы, СЭС, Госпожарнадзор, контролирующие органы).
Организация подбора персонала в материально-техническую службу: формирование с нуля критериев подбора персонала в службу МТО, годовая оценка персонала, текущий контроль работы персонала (разработка и утверждение месячных маршрутов разъездов для водителей), утверждение и оформление переработок персонала.
Временное исполнение обязанностей исполнительного директора компании.

Служба безопастности торговой сети "Седьмой Континент" *разработка комплекса мер по предотвращению хищений среди клиентов и обслуживающего персонала магазинов (круглосуточное видеонаблюдение, анализ записей камер видеобнаблюдения, проверка личностей);
- подготовка сводных отчетов по оперативной деятельности службы безопасности (количество попыток хищений, количество административных нарушений, количество уголовных правонаушений, отчет по задержаниям);
- представление интересов компании в суде;
- совместная работа с директорами магазинов по проведению профилактических мер для предотвращения хищений;
Организация работы сотрудников, осуществление планирования и контроль за их работой, составление ежемесячных и сводных отчетов по использованию видеонаблюденя и оператиной работы. Первичная работа, взаимодействие с органами УВД и гос. структурами.Подбор, обучение,управление вверенным персоналом.

Летчик-инженер