Хостес в ресторанный комплекс Blue

Описание

Опыт работы 9 лет 11 месяцев
Июль 2015 -- по настоящее время
2 года 5 месяцев
ООО "Проектный институт"
Москва
Помощник руководителя
Работа с корреспонденцией; делопроизводство (заключение договоров с контрагентами, сверка взаиморасчетов, визирование, отправка контрагентам и т.д.); контроль документооборота, подготовка и составление писем, служебных записок, приказов; полное обеспечение жизнедеятельности 3 офисов; прием входящих звонков; работа в режиме многозадачности; документооборот; MS Office - Word, Excel, Outlook, Internet ; С1:Предприятие, 1С:ЗУП; travel-поддержка (в том числе оформление виз); ведение табеля учета рабочего времени на основе СКУД; исполнение служебных, личных поручений руководства; общение по телефону, организация приема посетителей, ведение деловой переписки с заказчиками; контроль за своевременным поздравлением заказчиков с днем рождения; оформление личных дел; контроль отчетов сотрудников; подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения; доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; организация конференций; организация корпоративных мероприятий (поиск заведения, обсуждение и составление меню, программы, ведущих и т.д.); работа с оргтехникой (мини-АТС, сканер, факс, ксерокс); ведение кадрового делопроизводство.
Март 2013 -- май 2015
2 года 3 месяца
ООО "Лайф Арт"
Москва
Дизайнер, помощник руководителя
Разработка дизайн-проектов жилых интерьеров, Общение с заказчиками, подбор материалов, мебели.Планирование рабочего дня, проведение переговоров, заключение договоров, решение организационных вопросов, планирование и координация работы сотрудников, ведение документации, обработка входящей - исходящей корреспонденции, телефонные переговоры, бронирование, авиа/ж/д билетов, гостиниц, обеспечение жизнедеятельности офиса. MS Office - Word, Excel, Outlook, Internet, мини АТС.
Август 2012 -- март 2013
8 месяцев
ООО "Стальпро"
Москва
администратор офиса
Документооборот: MS Office - Word, Excel, Outlook, Internet; архивирование; регистрация большого объема входящей и исходящей корреспонденции; обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений руководства; регистрация входящих заявок; составление рабочих писем; организация курьерской доставки (прием и контроль исполнения заявок); бронирование билетов и гостиниц; прием документов на подпись руководителю; входящие (поток около 300 -350 звонков в день на человека (2 секретаря) и исходящие звонки; большая загруженность рабочего дня.
Июль 2010 -- март 2012
1 год 9 месяцев
ООО
Хостес.
Встреча гостей, грамотная рассадка в зале ресторана. Планирование банкетов. Обеспечение порядка в зале ресторана. Премия как самому позитивному сотруднику ресторана.
Ноябрь 2009 -- июнь 2010
8 месяцев
Салон красоты
Услуги для населения... Показать еще
Администратор
встреча посетителей, прием входящих звонков, запись клиентов,ведение административной деятельности салона, продажи услуг и косметики в салонеорганизация работы салона, работа с ККМ, отчет о результатах работы, инвентаризация.
Август 2007 -- октябрь 2009
2 года 3 месяца
ООО
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Администратор с функциями секретаря и офис - менеджера.
Делопроизводство, прием корреспонденции и звонков, обеспечение офиса канцтоварами, встреча и общение с гостями, документооборот.Принятие самостоятельных решений по обстоятельствам. Заключение договоров, решение организационных вопросов. Расшифровка аудио записей. Знание ПК: MS Office, Word, Excel, Интернет - грамотный пользователь, знание оргтехники

Обо мне
любимое хобби - рисование и любое творчество, которое меня увлекает.

Среднее специальное образование
2016
Школа политики и бизнеса
менеджмент, менеджер по персоналу
2004
Профессиональное училище №14 ( г. Ленинск -Кузнецкий, Кемеровская область).
Специальность - исполнитель художественно - оформительский работ. Форма обучения - очная.
Знание языков
Русский -- родной Английский -- базовые знания