Административный директор

Описание

Голотовская Татьяна
Женщина
+7 (903) 7382474
— предпочитаемый способ связи
tatgo71@yandex.ru
Дата рождения: 30 ноября 1971
Проживает: Москва
Гражданство: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкамЖелаемая должность и зарплата Руководитель административного Управления / Руководитель секретариата /
Руководитель / Заместитель руководителя АХО
Желаемая зарплата:
от 180 000,00 руб.
Специализации:
— Менеджер/руководитель АХО
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы — 18 лет 11 месяцев
Февраль 2023 —
настоящее время
2 года 3 месяца ИТКОЛ-сервеинг, ООО
Москва, www.itcol.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование •Управление

и эксплуатация недвижимости
Руководитель административного управления
ИТКОЛ-сервеинг, ООО
Москва, www.itcol.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
•Управление и эксплуатация недвижимости
Руководитель административного управления
Организация и координация деятельности Административного управления (штат 14
сотрудников):
-организация и управление всеми процессами, связанными с документооборотом группы
компаний, включая внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот,
контроль над системой - выявление проблем и предложение решений для их устранения;
-разработка и подготовка проектов ЛНА по документообороту, архивному хранению и
договорной деятельности;
- создание макетов и шаблонов для использования в делопроизводстве группы компаний;
-осуществление проверки правильности оформления исходящих писем и документов, их
регистрация и отправка почтовой связью, курьером/курьерской службой, электронной почтой;
-своевременная регистрация и обработка входящей корреспонденции;
-ведение электронного архива;
-создание и ведение бумажного архива группы компаний, проведение экспертизы ценности
документов, выделение документов с истекшим сроком хранения на уничтожение;
-контроль формирования дел и организация оперативного хранения документов;
-подготовка ответов на запросы контрагентов и госструктур;
--сопровождение проектов Управляющего директора – решение организационных вопросов,
подготовка аналитических, справочных и иных материалов, необходимых для проведения
мероприятий и /или принятия решений;
-обеспечение ведения и оформления Протоколов рабочих совещаний, заседаний; Контроль
соблюдения сроков и качества исполнения принятых решений, поставленных задач, приказов,
распоряжений и поручений Управляющего директора;
Резюме обновлено 7 апреля 2025 в 17:55

-организация работы подразделений в региональных филиалах (отделах делопроизводства) по
направлению обеспечения деятельности подразделения (аренда офисов, оснащение рабочих
мест, подбор и обучение персонала, контроль деятельности);
-обеспечение жизнедеятельности офиса, договорные отношения с
поставщиками/подрядчиками;
-проведение инвентаризации ТМЦ;
-организация и обеспечение деловых поездок сотрудников компании: заказ билетов,
бронирование мест в гостинице, трансферов;
-систематизация работы в направлении корпоративной культуры и внутренних
коммуникаций;
-реализация проектов по развитию сервисной культуры, механизмов и культуры обратной
связи;
-организация и проведение корпоративных мероприятий (тимбилдинги, корпоративы и др.);
-подбор и участие в адаптации новых сотрудников: проведение welcome-встреч, поддержка
сотрудников на всех этапах;
-оптимизация расходов на обслуживание структуры компании, планирование и эффективное
исполнение бюджета административного управления;
-координация работы водитель, контроль расхода топлива;
-координация работы курьеров;
-организация и контроль работы клининговых служб, контроль качества уборки офисных
помещений.
Август 2017 —
Январь 2023
5 лет 6 месяцев Группа компаний ВЕПРЬ
Москва
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие •
Оборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической
отрасли (продвижение, оптовая торговля)
• Оборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической
отрасли (монтаж, сервис, ремонт)
• Оборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической
отрасли (производство)
Директор службы Документационного обеспечения управления
• Организация и контроль работы службы документационного обеспечения управления
Группой компаний (9 юрлиц), в том числе:
• Полное ведение электронного и бумажного документооборота Группы компаний
• Документационное взаимодействие подразделений
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы
• Подготовка и оформление доверенностей
• Ведение и оформление протоколов совещаний
• Административная поддержка руководителя
• Полное документационное и информационное сопровождение членов Совета директоров
Группы компаний.
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности компании
• Координация и контроль работы транспортной, курьерской и клининговых служб
• Поиск информации, подготовка аналитических и справочных материалов
• Подготовка отчетов, проектов внутренних документов, локально-нормативных актов
• Получение в госорганах документов и необходимой информации.
• Взаимосвязь со службами арендодателей, охраны, бюро пропусков
• Полиграфическое сопровождение – разработка и заказ визиток, буклетов, рекламной
продукции
Февраль 2014 —
Август 2017
3 года 7 месяцев Авиценна
Москва
Медицина, фармацевтика, аптеки
Голотовская Татьяна • Резюме обновлено 7 апреля 2025 в 17:55

•Лечебно-профилактические учреждения
Административный директор
Обеспечение организации административно-хозяйственной деятельности медицинского
центра, в том числе:
Организация и реализация работ по документационному обеспечению компании.
Составление административного бюджета. Контроль растрат, оптимизация расходов.
Управлением административным составом, участие в подборе персонала непосредственно для
административных подразделений.
Контроль за соблюдением предписаний по охране труда, противопожарным правилам,
технике безопасности.
Методическое сопровождение деятельности компании: разработка служебных стандартов,
регламентов, а также контроль их выполнения.
Управление закупками (оборудования, расходных материалов, канцелярских товаров,
офисной мебели и прочее).
Взаимодействие с государственными, страховыми организациями, органами местного
самоуправления
Ноябрь 2010 —
Февраль 2014
3 года 4 месяца ТСЖ Клубный поселок Монолит
Помощник Председателя Правления
1. Планирование, ведение и координация рабочего расписания Председателя Правления
2. Организация встреч и переговоров, подготовка материалов к совещаниям, ведение
протоколов;
3. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки,
бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
4. Взаимодействие со сторонними организациями и государственными органами;
5. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по поручениям
Председателя Правления, контроль исполнения;
6. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов
Председателю Правления
7. Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов,
передаваемых руководителю на подпись;
8. Подготовка справок и материалов по запросам Председателя Правления
9. Ведение телефонной и информационной базы руководства ;
10. Выполнение прочих поручений в рамках служебных отношений.
Июнь 2006 —
Ноябрь 2010
4 года 6 месяцев ООО Вита-Стом
Старший администратор
Консультации пациентов по услугам клиники.
Ответы на телефонные звонки и запись пациентов на прием.
Оформление карт и заключение договоров.
Организация и контроль работы администраторов.
Организация рабочих мест новых сотрудников.
Подбор персонала на вакансию администратор, обучение.
Проведение тренингов с администраторами.
Составление графиков работы администраторов и врачей клиники
Контроль внешнего вида сотрудников
Анкетирование пациентов для улучшения работы
Разбор жалоб и претензий пациентов.
Работа со страховыми компаниями в системе ДМС.
Обеспечение клиники печатной рекламной продукцией.
Составление новых программ и акций клиники.
Голотовская Татьяна • Резюме обновлено 7 апреля 2025 в 17:55