Экономист

Офис-менеджер (до февраля 2012г.)
1. Прием и распределение звонков, корреспонденции;
2. Рассылка электронных писем;
3. Организация встреч посетителей;
4. Внешний и внутренний документооборот;
5. Деловая переписка;
6. Координация встреч, переговоров, совещаний;
7. Полное снабжение офиса:
- оргтехника
- сопутствующие товары
- продукты питания
- автопарк
8. Выполнение поручений руководства.
Менеджер по закупкам (с февраля 2012г.)
В прямом подчинении:
- помощник бухгалтера
- менеджер по закупкам
1. Анализ рынка поставщиков и производителей закупаемой продукции;
2. Организация, управление и координация процесса закупки оборудования, материалов и комплектующих в соответствии с обоснованной потребностью и запросами на склад компании и непосредственно на объекты в соответствии с предусмотренными в договоре сроками;
3. Ведение документооборота по закупкам, включая договорную работу;
4. Оптимизация процессов закупки и логистики;
5. Помощь в планировании годового бюджета;
6. Составление отчета план/факт по использованию бюджета.
Бухгалтер на участок (по совместительству с июня 2014г.)
1. Работа в Банк-Клиенте: отправка платежей, работа с выписками банка и разнесение выписок из банка в 1С, подшивка документов;
2. Создание платежных поручений, доверенностей, актов-сверок;
3. Подтверждение остатков по счетам организации;
4. Валютные операции. Подготовка документов для валютного контроля банка;
5. Подготовка информации по требованиям контролирующих органов;
6. Составление платежного файла для руководства с отражение полного финансового положения компании (дважды в неделю).

Секретарь-референт (до января 2011г.)
1. Прием и распределение звонков, корреспонденции.
2. Рассылка электронных писем.
3. Организация встреч посетителей.
4. Внешний и внутренний документооборот.
5. Деловая переписка.
6. Координация встреч, переговоров, совещаний.
7. Работа в 1С (первичка)
8. Работа с банк-клиентом.
9. Организация деловых поездок руководителя и работников компании (приобретение билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
10. Полное снабжение офиса:
- оргтехника
- сопутствующие товары
- продукты питания
- вода
11. Выполнение поручений руководства.
Управляющий делами (с января 2011г.)
В прямом подчинении:
секретарь
курьер
водитель
1. Контроль исполнения поручений
2. Составление документов:
- трудовые договора
- должностные инструкции
- положения
- протоколы совещаний
3. Составление отчетов, планов
4. Контроль за расходом денежных средств
5. Проведение собеседований

Секретарь-референт
1. Полное ведение клиента:
- подписание договора
- выставление счетов
- подача заявок в отдел снабжения
- оформление приходов товара
- резерв товара на складе
- отгрузка продукции
2. Оплата счетов и налогов через банк-клиент.
3. Ведение деловой корреспонденции:
- договора (в т. ч. приложения к ним)
- гарантийные письма
- претензии и т. д.
3. Регистрация документов.
4. Приём - отправка факсов.
5. Рассылка электронных писем.
6. Полное снабжение офиса:
- оргтехника
- сопутствующие товары
- продукты питания
- вода

1. Ведение деловой корреспонденции:
- договора (в т. ч. приложения к ним)
- гарантийные письма
- претензии и т. д.
2. Регистрация документов.
3. Приём - отправка факсов.
4. Рассылка электронных писем.
5. Полное снабжение офиса:
- оргтехника
- сопутствующие товары
- продукты питания
- вода

1. Подбор персонала для промо-акций.
2. Контроль за проведением акций в качестве супервайзера.
3. Ведение деловой корреспонденции:
- договора (в т. ч. приложения к ним)
- гарантийные письма
- претензии и т. д.
3. Регистрация документов.
4. Приём - отправка факсов.
5. Рассылка электронных писем.
6. Полное снабжение офиса:
- оргтехника
- сопутствующие товары
- продукты питания
- вода