Бухгалтер-экономист

Бухгалтер:
- Полное ведение складского учета.
- Осуществление закупок, контроль поступления материалов на производство, хранение материалов.
- Ведение учета выпускаемой продукции и контроль качества.
- Организация хранения готовой продукции.
- Контроль отгрузок готовой продукции, составление сопровождающей документации.
- Авансовые отчёты и отчёты по перерасходу.
- Проведение и оформление инвентаризаций в учёте по системе учёта.
- По итогам месяца, перед непосредственной передачей данных в головное подразделение, сверка данных, занесённых по подразделению на счета учёта с бумажными носителями.
- Подготовка спецификаций к договорам.
- Контроль и сверка наличия подписанных сканов документов в организации по итогам заключенной сделки.
- Контроль наличия оригиналов документов и соответствие их программе 1С.
- Комплектация документов по папкам для хранения.
- Обмен документами с поставщиками и покупателями, общение, переписка, почтовая отправка; переписка с поставщиками в момент отгрузки на предмет корректности оформления сопроводительной документации.
- Перед заведением контрагента в систему, запрос необходимых данных по контрагенту (карточка организации и т.п.)
- Сверка данных, указанных в договора, спецификациях, счетах, торг-12, счёт-фактурах, транспортных накладных, УПД и т.п. их соответствие.
- Контроль и запрос сканов транспортных накладных по факту отгрузки продукции, при необходимости связь со складом покупателя, либо транспортной компании поставщика.
- Проведение плановых инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей.
- Проведение списаний ТМЦ со склада на основании полученной информации.
- Проведение ранее созданных реализаций товаров и услуг.
- Проведение поступлений ТМЦ на склад на основании полученной информации.
- Строгий контроль формируемых в программе складских остатков.
- Ведение сводных таблиц в Excel по расчету заработной платы для целей управленческого учёта.
- Сбор и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Учет трудовых книжек сотрудников.
- Учет ГСМ.
- Подготовка сводной информации по запросу руководителя.
- Взаимодействие с внешней бухгалтерией и главным бухгалтером.

Инспектор отдела кадров
- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в базе 1С,
- оформление работников (прием, увольнение, переводы, отпуска, больничные листы, командировки)
- воинский учет
- ведение журналов и кадровой документации
- поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции.
- разработка, восстановление и обновление документов работников
- подготовка приказов всех видов по личному составу и по основной деятельности
- ведение табеля
- расчет трудового и страхового стажа.