Руководитель отдела event/маргетинга/

Должностные обязанности:
Организация и участие в мероприятиях компании (Новый год, День Рождение компании, семинаров, конференций, тренингов, пресс-конференций, брифингов, пресс-ланчей и др.).
Организация мероприятий для первых лиц компании, для VIP клиентов.
Взаимодействие со СМИ, рекламными и BTL агентствами.
Разработка креативной концепции, механики проведения, сценарного наполнения и рекламной кампании.
Участие в международных и Российских выставках, форумах и конференциях.
Подготовка документации для участия в различных конкурсах.
Обеспечение компании сувенирными полиграфическими материалами.
Формирование финального отчета по итогам проведения мероприятий.
Анализ и контроль эффективности осуществляемых мероприятий.
Ведение спонсорских программ (поиск наиболее эффективных пакетов).
Административно-управленческие функции:
Руководство отделом: формирование менеджерского состава отдела (в подчинении 5 project менеджеров).
Формирование состава рабочей группы проекта, распределение обязанностей и объема работ, ежедневный контроль выполнения поставленных задач.
Планирование бюджета отдела, подбор и утверждение фриленсеров, участие в тендерах. Координация рабочего процесса по проектам, оперативное решение возникающих непредвиденных и конфликтных ситуаций с бизнес партнерами \смежными отделами.
Разработка, внедрение и контроль соблюдения схемы взаимодействия отдела со смежными отделами компании.
Финансово-юридический документооборот, презентационные материалы, отчетные формы.
Подготовка и еженедельный отчет руководству о результатах работ по ведущимся проектам.
Бюджетирование З./п. сотрудников штата и фрилансеров.
Большой опыт проведение мероприятий, знание площадок г. Москвы, наличие базы подрядных организаций, контакты со многими pr-директорами артистов Российской эстрады.
Значимые мероприятия в компании «ИНТЕКО»:
Организация и участие компании в выставке «MIPIM 2009» Франция, Канны.
Организация и проведение Inteco Russian Open Golf Championship 2008 (гольф турнир в Нахабино)
Организация и участие компании в выставке Expo Real 2009 (Мюнхен)
Организация и проведение фестиваля "JazzaNova" (Китцбюле, г. Австрия)
Организация фестиваля «Ретро-стиль (Нахабино)
Открытие музея ретро-автомобилей "Автовилль" (комплекс «Фьюжн_парк»)
Открытие технического Комбината крупнопанельного домостроения (ККПД) г. Ростов-на-Дону
Получение компанией премий: Бренд года, «Best Russian Brand», «Компания года и т.д.

Должностные обязанности:
Полный цикл PR-деятельности - прямой контакт со СМИ (деловая и профильная пресса, ТВ, радио)
Разработка и реализация рекламных кампаний - пресса, ТВ, радио, наружная реклама
Полный цикл рекламной деятельности – связь с рекламными агентствами, прямой контакт с подрядчиками (СМИ, типографии).
Разработка имиджевой и сувенирной продукции для компании, разработка брендовой продукции.
Организация бизнес-ланчей, семинаров, конференций, тренингов, пресс-конференций, брифингов, пресс-ланчей и др.).
Заключение и ведение договоров, разработка концепций, сценариев и т.д.
Разработка креативных идей для: проведения event-мероприятий, выставок, рекламных и промо-кампаний.
Организация и проведение BTL – мероприятий (российские и зарубежные выставки, открытие новых объектов и комплексов, презентации, корпоративных мероприятия, спортивно-развлекательных мероприятия, team-building, корпоративный Новый Год, День рождения компании, участие в рекламных акциях и т.д.)
Организация event мероприятий для первых лиц компании. Для VIP клиентов. И т.д.
Работа с корпоративным журналом (разработка концепции журнала, его наполнение).
Работа с крупными бюджетами, отчетность по каждому мероприятию.
Бюджетирование отдела и контроль его исполнения.
Проведение тендеров по подрядчикам, мониторинг цен по мероприятиям.
Проведение мероприятий по России, а также в странах: Франция, Турция, Черногория, Австрия, Италия и др.
Значимые мероприятия в компании «Миракс Групп»
Юбилейный бал в рамках Балов-Ассамблей Третьего Тысячелетия 2006/2007/2008
Открытие здания ОВД района Дорогомилово (2007 г.)
Получение премий (премии ARX AWARDS 2007, Аристос 2007, SUPERBRANDS 2008, Компания года 2007, Брэнд года 2007,
Участие в выставке выставки роскоши Millionaire Fair 2007г.
Организация и участие компании в выставке «MIPIM 2007» Франция, Канны.
Выставка эксклюзивных мотоциклов «Харлей Дэвидсон» (Лужники 2007 г.)
Рождественские встречи для клиентов (2007г.)
Организация заливки фундаментной плиты башни «А» многофункционального комплекса MIRAX Plaza (г. Киев)
Организация детских елок для детей сотрудников компании и клиентов корпорации (на 1200 чел.)

Работа с клиентами, ведение переговоров.
Разработка концепций мероприятий.
Поиск площадки. Заключение договоров.
Выбор подрядчиков, контроль за их работой.
Составление плана мероприятий для участия: мониторинг, согласование формата участия внутри компании, сбор и предоставление информации сотрудникам компании и внешним участникам мероприятия.
Организация места проведения: зал, экран, проектор, микрофоны, оформление, питание, согласование со всеми заинтересованными лицами даты и времени проведения.
Организация поездки сотрудников на мероприятие.
Организация информационных материалов, сувенирной продукции.
Контроль работы подчиненных сотрудников, вовлеченных в реализацию мероприятия.
Координация и контроль мероприятия.
Осуществление мониторинга проводимого мероприятия, отслеживание эффективности, подготовка аналитических справок и статистических отчетов по проектам, предоставление своевременной и качественной информации заказчику и руководству.
Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий.
Знание площадок Москвы и Подмосковья
Большой опыт реализации крупных мероприятий.