Администратор

1. управленческий учет
2. контроль за своевременным выполнением обязанностей инженерами+отчет
3. ведение делопроизводства
4. составление, заключение договоров
5. регистрация заявок и договоров
6. выписывание счетов, товарных накладных, актов выполненных работ, счет-фактур
7. подписание, сканирование и отправление любых документов
8. расчет «кост» спецификаций и составление КП
9. отправка грузов с помощью транспортных органицаций, курьера и контроль доставки груза.
10. Проведение в 1С документов поступлений товаров, услуг
11. Сбор первичной документации и архивирование
12. Поиск подрядчиков, анализ стоимости работ, их регистрация, заключение договор с ними.
13. Поиск клиентов, рассылка КП, обзвон и регистрация.
14. Полное ведение всех этапов монтажей на объекте.
15. Закупка материалов и оборудования.
16. Оплата счетов , создание платежных поручений, загрузка выписок в 1С, распределение их по заказам.
17. Полная работа с заказчиком: предоставление любой необходимой документации (учредительных документов, договоров, любых изменений, ПП, закрывающих документов), фотоотчетов со всех этапов работы подрядчика.
18. Отслеживание оплат от клиентов, регистрация и своевременная оплата подрядчику.
19. Решение всех возникающих вопросов на объекте.
20. Ведение переговоров по телефону с подрядчиками и заказчиками (более 30 звонков в день)
21. Составление отчетов
22. Расчет рентабельности

Клининг/аутстаффинг. Работа в крупной компании, численность сотрудников более 30 000 человек. Обработка входящих писем, как из внутренних, так и из внешних источников, оказание помощи и координирование менеджеров, администраторов, региональных менеджеров и директоров в четком направлении, для более эффективной работы всех структур фирмы. Сверка поставщиков и подрядчиков, оплата кредиторской задолженности, своевременное возвращение дебиторской задолженности, отслеживание недостающих документов и верность их оформления, сверка баз и закрытие периода каждый месяц. Проведение документов в 1С: от поставщиков (Акты выполненных работ, расходы будущих периодов, отнесения на з/л, мобильная связь), создание реестров поступивших документов.

Оптовая и розничная продажа строительных материалов. Бухгалтер на участке реализации: сбор и обработка первичной документации, сверка с покупателями, контроль за работой 6 филиалов продаж, координация работы 12 менеджеров.