Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы данных поступивших запросов на производство оборудования, проведение первичных переговоров с заказчиками, составление служебных записок проектировщикам в конструкторский отдел для обработки поступивших запросов. Заключение договоров с заказчиками, оформление протоколов разногласий, оформление первичных бухгалтерских документов (с/фактур, актов, ТТН, платежных поручений).
Кадровое делопроизводство (подготовка приказов, распоряжений, решений ген.директора по личному составу и административно-хозяйственной деятельности, составление графиков отпусков, штатных расписаний, ведение табеля учетного времени, оформление больничных листов и ведение личных дел сотрудников, составление и выдача справок, ведение трудовых книжек).
Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение сотрудников расходными материалами, заключение договоров на обслуживание орг.техники и др.)
Ведение архива организации (сканирование, оформление в дела, подшивка, расшивка документов).