Хостес( Butler )

Описание

Дубоносова Мария Сергеевна
Дата рождения: 15.10.1993 г.
Город: Москва
Телефон: +79191044815
Email:maria_114@mail.ru

Образование

Юриспруденция
09/2016 -04/2020
Факультет: 40.03.01 Юриспруденция


Квалификация: Бакалавр
Опыт работы
Сотрудник
06/2014 - 06/2022
Правоохранительные органы
В//Ч 93970
Функциональные обязанности:
* Делопроизводство
* Работа с документами (подготовка необходимых документов и структурирование имеющихся)
* Архивное дело
* Работа в соответствии с установленным порядком и действующими документами по организации пропускного режима предприятия
* Получение заявок (списков) на пропуска от организаций, согласование заявок (списков) оформление и выдача пропусков, учет выданных пропусков и пр. документов контрольно-пропускного режима
* Выполнение поручений непосредственного руководителя
* Выявление предупреждений и пресечения действий лиц направленных на подготовку и совершение проникновения на охраняемые объекты
* Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз./канц. товаров, расходных материалов для орг. Техники)
* Прием, отправка, распределение входящих звонков и сообщений, исходящие звонки, консультирование по вопросам связанных с работой отдела

Помощник руководителя
06/2022 - по настоящее время
ООО
Функциональные обязанности:
* Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
* Ведение календаря (расписания) руководителя компании, организация и координация совещаний/встреч руководителя компании, а также его телефонных переговоров
* Обеспечение рабочего места руководителя компании необходимыми средствами (техника, канцтовары и пр.), создание условий, способствующих его эффективной работе;
* Сопровождение руководителя компании на мероприятиях
* Напоминание о встречах, переговорах, днях рождениях и прочих событиях
* Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок
* Ведение деловой переписки, в т.ч. с рабочей почты руководителя компании
* Подборэксклюзивных и оригинальных подарков для бизнес-партнеров, коллег, в также друзьям и близким
* Иные поручения по согласованию


Профессиональные навыки
* Свободное владение компьютером и офисной техникой (PC - MicrosoftOffice, Excel, PowerPoint, MacOSX, iOS, 1С);
* Работа с социальными платформами (Twitter, Instagram, Facebook)
* Навыки систематизации и подготовки информационных материалов, работы с документами, ведения первичного документооборота
* Навыки оперативного поиска в сети Интернет
* Грамотная устная и письменная речь
* Умение слушать, находить подход к клиентам
* Способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации
* Навыки обслуживания людей, умение проявлять тактичность и толерантность
* Взаимодействие с внешними специалистами для решения организационных вопросов

Личные качества
* Ответственность
* Внимательность
* Исполнительность
* Коммуникабельность
* Пунктуальность
* Многозадачность
* Стрессоустойчивость
* Целеустремленность
* Умение работать в команде
* Умение планировать рабочее время

Дополнительная информация
* Семейное положение: не замужем
* Дети: нет
* Водительское удостоверение: категории B
* Авто: собственный автомобиль
* Увлечения и хобби: Спорт, путешествия
* Готова к командировкам