Офис-менеджер (офис 1905 года)

Описание

®

Туваева Марина Валентиновна

Женщина, 44 года, родилась 12 июля 1978

+7 (903) 7376252

{иуаеуат@уападех.ги

Проживает: Москва, м. Царицыно

Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия

Не готова к переезду, готова к редким командировкам

Помощник руководителя

Административный персонал

* Персональный ассистент

* Делопроизводство

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Июль 2015 —

настоящее время

7 лет 7 месяцев

Август 2005 —

Июль 2014

9 лет

ООО "РБА - Менеджмент"

Помощник руководителей ГК

- Составление и планирование графика начальника - договариваться
о встречах, отслеживать

его рабочее расписание;

- Фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен
сделать, информировать его о

дедлай нах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

- Подготавливать встречи, переговоры, совещания, требующие
участия начальника, рассылать

уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а
также предоставлять им

информацию об итогах встреч;

- Организовывать или контролировать организацию командировок
(подготовка проездных

документов, организация размещения, транспорта).

- Отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно
соединить с шефом, кого - нет,

кого - переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда
принимать эти решения

самостоятельно;

- Следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью
отвечало его требованиям,

чтобы в его кабинете, всё работало, а необходимые расходные
материалы были всегда под

рукой;

ООО "СБС страховой консалтинг"

Помощник руководителя

- Обеспечение рабочего дня начальника - расписание, встречи,
подписание документов и

деловые поездки;

- Обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера -
забота о микроклимате,

чистоте и уюте помещения;

- Работа с документами руководителя, в частности с входящими
письмами и звонками;

Март 2004 —

Август 2005

1 год 6 месяцев

Январь 1998 —

Март 2004

6 лет 3 месяца

Высшее

1998

Знание языков

- Обеспечение психологического комфорта начальства; обеспечение
руководства

канцтоварами ит.д.

ООО "Совтрансавто-С!

Помощник руководителя

- формирование плана рабочего дня руководителя;

- организация приема звонков (телефонных переговоров)
руководителя;

- организация командировок;

- организация приема посетителей в приемной руководителя;

- организация, подготовки и обслуживания различных мероприятий
(совещаний, деловых

встреч, заседаний);

- контроль исполнения поручений;

- организация и поддержание функционального рабочего
пространства в приемной и

кабинете руководителя.

ООО "НАУС"

Помощник руководителя

- Обеспечение административной деятельности руководящего звена.

- Прием и перераспределение корреспонденции, обработка,
подготовка и отправка ответов на

полученные письма по мере необходимости.

- Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой
информации для

руководящего звена.

- Прием документов от сотрудников для передачи начальству на
подпись и ознакомление.

- Подготовка совещаний.

- Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения
нормальной рабочей

деятельности продукции.

- Организация приема сотрудников и других посетителей.
Выполнение ряда поручений

Московский государственный социальный университет, Москва

юридический, Юриспруденция

Русский

Имеется собственный автомобиль

Права категории В

Обо мне

Коммуникабельность, ответственность, опрятность, приятная
внешность, исполнительность,

доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро
принимать решения.