Администратор на неполный день

Описание

[pict001.jpg]

Иванова Марина Васильевна
Желаемая должность: Ночной/ вечерний секретарь, администратор,
сотрудник административного отдела.
Зарплата: По договоренности
Тип работы: неполный рабочий день/сменный график.
Место работы: не имеет значения, но ВАО и ЦАО предпочтительны.
Ф.И.О.: Иванова Марина Васильевна
Телефон: +7 (915) 3518959 (с 09:00 до 21:00)
Электронная почта: piccolo@bk.ru
Другие контакты: Skype - margontsovka1
Личная информация
Город проживания: Москва
Ближайшее метро: Новогиреево
Образование: Высшее
Дата рождения: 9 января 1982 г. (37 лет)
Семейное положение: Замужем , есть дети
Гражданство: Россия
Опыт работы
Период работы: С апреля 2016 по июль 2017 года (1 год и 4 месяца)
Должность: Административный специалист (Полная занятость)
В организации: Данлоп Тайр СНГ (иностранная компания, г. Москва
Должностные обязанности и достижения: Постоянная работа в условиях
многозадачности.
Отслеживание получения ежемесячных счетов от обслуживающих компаний и
своевременная подача этих счетов на оплату, отслеживание своевременной
оплаты. Оптимизация расходов на офис (подбор более выгодных контрактов
с обслуживающими компаниями: курьерские службы, службы такси и т.д.)
Организация деловых поездок, зачастую, в режиме "день в день".
Организация и контроль проведения корпоративных мероприятий.
Поддержание офиса в рабочем состоянии (состояние техники и качество
интернета, закупка канцелярских принадлежностей, контроль качества
уборки, составление расписания работы водителей и т.д.).
3 успешно организованных корпоративных мероприятия (активное
сотрудничество с ивент компанией).
Работа с персоналом – адаптация, обучение, оценка работы.
Период работы: С июля 2012 по ноябрь 2015 года (3 года и 5 месяцев)
Должность: Управляющий офисом / офис-менеджер (Полная занятость)
В организации: Представительство Гат Гиват Хаим, г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Поддержание офиса в рабочем
состоянии (состояние техники и качество интернета, закупка канцелярских
принадлежностей, качество уборки и т.д.). Ведение внутриофисного
документооборота. Отслеживание получения ежемесячных счетов от
обслуживающих компаний и своевременная подача этих счетов на оплату,
отслеживание своевременной оплаты. Оптимизация расходов на офис (подбор
более выгодных контрактов с обслуживающими компаниями: курьерские
службы, службы такси и т.д.) Ведение переписки на английском языке с
головным офисом и партнёрами, ведение отчётных таблиц по закупкам,
оплатам, отгрузкам и общим суммам по контрактам. Перевод необходимых
документов с русского на английский язык и наоборот. Составление
еженедельных, ежемесячных и ежегодных финансовых отчётов для
бухгалтерии головного офиса по расходам представительства.
Период работы: С октября 2008 по апрель 2010 года (1 год и 7 месяцев)
Должность: Менеджер по продажам (Полная занятость)
В организации: ЗАО "Верум Туризм", г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Ведение переписки с иностранными
партнёрами, отслеживание ситуации на внутреннем рынке, ведение
переговоров с поставщиками, отслеживание финансовых потоков,
выставление счетов партнёрам, проведение инспекционных туров для
потенциальных покупателей.
Образование
Учебное заведение: Северо -Казахстанский Университет имени Манаша
Козыбаева
Дата окончания: 2009 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: Институт языка и литературы
Специальность: Преподаватель английского языка
Форма обучения: Заочная
Курсы и тренинги
Название курса: Основы профессиональной деятельности гидов-переводчиков
Учебное заведение: Учебно -координационный центр "Гиды и экскурсоводы"
Дата окончания: 2008 год
Иностранные языки
Английский: Разговорный
Дополнительная информация
Наличие водительских прав: Категория B
Готовность к командировкам: готов
Ключевые навыки и достижения: Английский язык (устный и письменный),
ПК, работа с программами WORD и EXEL, ведение деловой переписки,
способность работать самостоятельно и принимать решения в сложных
ситуациях. Навыки администрирования.