Помощник руководителя

Описание

Шленская Маргарита Сергеевна
Ищу работу:
офис-менеджер/менеджер по персрналу
Доход —от 50000 на руки
Москва (Метро ул. Академика Янгеля)
8 903 114 94 84, sh_margo@list.ru
Образование высшее техническое (инженер строитель)
МГУ им. КУЙБЫШЕВА (ПГС)
курсы: "Офис менеджер" в колледже при МИД РФ;
курсы в ГБОУ ДПО Центр "Профессионал" "Менеджер по персоналу"

Опыт работы:
05.2010-28.02.2018
7 лет 9 месяцев
Референт отдела рекламы
Консультант Плюс (Справочно-правовые системы)
г. Москва, полная занятость.
Административная поддержка отдела рекламы:
Контроль прохождения документов (согласование, визирование, фиксация в учетных базах); за своевременно пролонгацией и оплатой договоров; графика размещения рекламы в СМИ (20 изданий);
- ведение базы данных(Access) контрагентов по видам предоставляемых работ;
- мониторинг и анализ рекламы конкурентов (еженедельная сводка)
-введение табеля рабочего времени, первичое КДП (отпуска, больничные)
-подготовка договоров ГПД,
Координация взаимодействий с подразделениями компании:
- сдача бухгалтерской отчетности; юридическое согласование договоров; согласование и производство сувениров и рекламной продукции; курьеры по отправке документации партнерам;
Участие в проведении праздничных и рекламных кампаний:
- составление списков поздравлений партнеров;
- сбор и отправка сувениров через курьерскую службу компании;
- расчет рассылки рекламных материалов по франшизе в регионы исходя из их объемов продаж (до 300 компаний);
Обеспечение отдела офисными и канцелярскими материалами, обеспечение рабочих мест

02.2006—12.2009
3 года 11 месяцев
ООО "Дарина", Чешские кухни (кухни HANAK)
г. Москва, полная занятость
Помощник руководителя.
Обязанности:
Административная поддержка руководителя:
- поиск и анализ информации; подготовка и протоколирование совещаний;
контроль за исполнением поручений руководителя; подготовка деловых писем; travel поддержка (заказ билетов, оформление виз для руководителя и сотрудников фирмы);
Реклама
внешняя реклама (рекламные щиты, растяжки); анализ эффективности внешней рекламы;
подготовка сувениров с символикой компании (выбор подрядчика, создание макета и согласование с руководителем бюджета, заказ сувенирной продукции-календари, ежедневники, ручки).
Решение бизнес задач:
мониторинг конкурентов; поиск помещений для открытия мебельных салонов; мониторинг посещаемости торговых точек покупателями; учет и архивирование договоров услуг с покупателями.
Управление персоналом:
подбор персонала (водители, менеджеры торговых точек, персонал офиса), адаптация и обучение персонала ; учет рабочего(табель) времени сотрудников офиса, менеджеров торговых точек (5 салонов продаж, 20 менеджеров), контроль и координация сотрудников, в подчинении 2 персональных водителя, повар, уборщица, охранник;
- организация корпоративных праздников (поиск и заказ площадок, организация банкетов, согласование бюджета);
- обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, закупка воды, поддержание в рабочем состоянии офисной техники).


01.2004—01.2006
2 года 1 месяц
ООО "Системы эффективных технологий", г. Москва, полная занятость.
Помощник руководителя отдела продаж (Консалтинг)
- Административная поддержка отдела
- Контроль поставленных задач
- Подготовка и сопровождение корпоративных обучающих проектов (был успешно организован и проведен проект по обучению для 8 региональных организаций одновременно): подготовка методических пособий для тренеров, заказ билетов и трансфер, заказ гостиниц, согласование сроков отправки и встречи тренеров
- Сопровождение проведения обучающих тренингов (группы по 10-20 человек):
поиск и заказ обучающих площадок, организация питания, кофе-брейков, подготовка методического материала, анкетирование и анализ проведенных мероприятий
- Совмещение функции офис-менеджера:
Обеспечение отдела расходными материалами, организация питания, заказ воды, контроль уборки помещений, закупка канцтоваров

Москва
Английский (базовый).
ПК: Outlook, Access, Excel, Word, Internet Explorer, PowerPoin, Google,
знакома с CorelDRAW, Photoshop, 1С ЗУП
Знание ТК РФ, делопроизводство, коммуникабельность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации и выполнять задачи быстро и эффективно.

Рекомендации есть