Помощник руководителя / Секретарь

МАЛЫШЕВА ИРИНА

E-mail:irenemalysheva@gmail.com

Контактный номер телефона:           +7 (919) 279-12-29

ЦЕЛЬ: Получение работы в должности Секретарь/Помощник руководителя

Образование: высшее, Курский Государственный Университет (бывш. Пед. Ин-т). Факультет иностранных языков (англ., нем.яз.). 

Специализация «Филология» (Лингвистика)

Опыт работы: ООО «Устай» (Филиал Турецкой строительной фирмы в г. Москва), Специалист проекта. Инженерская работа по подготовке технических Процедур на основе проекта для выполнения работ на стройплощадке в соответствии с ГОСТ, оформление технической документации, перевод технической документации (таблицы в Excel)

Работа удалённым Переводчиком с английского (строительство)  

Представительство Турецкой строительной фирмы ООО «Ант Япы», 

Секретарь

Ведение документооборота (корреспонденция, база данных по письмам, почтовые сообщения), 

письменный перевод документации, 

встреча гостей, 

личные поручения руководителя, помощь в работе с техническими документами Инженеру проекта (таблицы, отчёты, чертежи)

Оформлена по уходу за пенсионеркой как соцработник

Зарегистрирована на Бирже Труда Курской обл., 

г. Курчатов

ООО «Ант Япы» (Краткосрочный Договор на временную вакансию для выполнения определенного объема работ) (г. Москва) Строительство / Недвижимость Ассистент инженера контроля качества Выполнение объёма работ по подготовке технической документации к сдаче объекта (Акты сдачи-приёмки, передача сертификатов по строительству) 

ООО «Ассопром» («Данхаус-Рус») (Представительство Датской строительной компании) (г. Москва)

Строительство / Недвижимость

Специалист по продажам

Письменный перевод корреспонденции, участие в совещаниях, устный и письменный перевод технической документации по сборно-разборным конструкциям,  составление перечня и подготовка пакета всей необходимой документации для таможни, выполнение поручений руководителя, участие в совещаниях и переговорах 

ООО «Меркури Инжиниринг» (Краткосрочный Договор на временную вакансию) 

(г. Москва) Строительство / Недвижимость 

Ассистент Менеджера проекта 

Административная поддержка руководителя, заказ канцтоваров для сотрудников, письменный перевод необходимой технической документации, взаимодействие с Отделом кадров и административная поддержка (Отчёты, Распоряжения, Приказы, текущая корреспонденция), устный перевод на переговорах и совещаниях. 

ООО РАСЭН Констракшн» 

(г. Москва)

Строительство / Недвижимость, объект «НРБ» Переводчик английского языка

Письменный перевод корреспонденции и строительной документации (Договора, Акты), устный перевод на переговорах и совещаниях, подготовка к совещаниям и переговорам (Отчёты, таблицы), распределение всей технической документации по объекту, выезд в Городские организации для согласования документации, приём гостей и клиентов компании 

Перевод и оформление финансовых отчётов в Excel,

выполнение поручений руководителя, помощь в работе секретаря (архив корреспонденции, учёт и контроль документации в базе данных Excel)

Перевод и оформление финансовых отчётов в Excel,

выполнение поручений руководителя, помощь в работе секретаря (архив корреспонденции, учёт и контроль документации в базе данных Excel)

ООО «ЭНКА Иншаат» 

(г. Москва)

Строительство / Недвижимость, объекты: «Икея. Бизнес Парк», Аэропорт «Шереметьево-Переводчик английского языка

Письменный перевод технической документации 

(ГОСТЫ, СНИПЫ), устный перевод на переговорах и совещаниях, 

взаимодействие с кадровой службой по оформлению документов для иностранных рабочих,

заказ канцтоваров в офис,

помощь в оформлении заказов строительных материалов для ПТО (ведение журнала приемки строит. материалов на объект) 

ООО «Славянская Гостиница и Деловой Центр» (Туризм / Гостиницы /Рестораны

Секретарь отдела продаж Гостиницы

Прохождение тренингов по Гостинице (общение с клиентами Гостиницы, изучение финансовой документации в процессе работы на тренингах внутри Гостиницы, письменный перевод Договоров, устный перевод для Руководителя отдела с заверением перевода у Нотариуса внутри Гостиницы, взаимодействие со всеми службами Гостиницы и курьерской службой по отправке корреспонденции, подготовка к совещаниям и переговорам, помощь Менеджерам в подготовке к встречам с клиентами Гостиницы, оформление и  распечатка отчётов и необходимой документации к совещаниям, заказ авиабилетов для командировок и оформление документации в бухгалтерию, письменный перевод корреспонденции, заказ канцтоваров, выполнение поручений руководителя

Профессиональные знания и навыки:

Уверенный пользователь ПК (письменный перевод технической документации в хорошая скорость печати, знание технической и деловой лексики на английском

использование в работе офисной оргтехники – АТС, мини-АТС, копировальный аппарат, скан, принтер, факсимильный аппарат

Профессиональные качества: Деловой стиль общения, ответственность, исполнительность