Менеджер-администратор

- Взаимодействие с Управой, ГУ «ИС», ДИГМ, Мосводоканал, МОЭК, МЖИ, подрядными организациями (эксплуатация, текущий ремонт, санитарное содержание, техническое обслуживание инженерных систем, вентиляции и др.).
- Заключение, сопровождение договоров подряда по всем направлениям. Ведение реестра договоров. Контроль соблюдения условий договоров. Работа в Консультант Плюс, 1С 7.0.
- Бюджетное планирование, составление смет, проверка актов выполненных работ, контроль расходной части.
- Работа с жалобами жильцов, разрешение текущих вопросов и аварийных ситуаций.
- За продуктивную работу был переведен с должности заместителя главного бухгалтера на должность начальника инженерной службы.

- Бюджетное планирование и контроль хозяйственных расходов Управления.
- Взаимодействие с Регионами и подразделениями внутри компании.
-Администрирование деятельности филиальной сети (приказы, инструкции, согласование заявок и проч.). Командировки с проверками в регионы.
- Консолидация данных. Сбор, обработка информации. Мониторинг в части выполнения Бизнес-планов (темп роста, % выполнения, отклонения).
- Контроль соответствия фактических показателей расходов на ведение дел (РВД) с планом, анализ структуры и уровня РВД путем активного использования учетных систем (1С, Баланс, BusinessObjects) и через запросы по эл. почте.
- Составление управленческой отчетности
- Ведение активной переписки с филиалами и банками. Телефонные переговоры, проведение инструктажа по вопросам реализации подписанных соглашений с финансовыми учреждениями и проч.
- Обеспечение расчетов с финансовыми учреждениями через центральный офис (ЦО).
- Участие в разработке, согласование нормативных документов (приказы, распоряжения, директивные письма).
- Взаимодействие с IT отделом: формирование отчетов на базе 1С, составление Технических заданий и заявок на формирование отчетности.
- Работа с учетными системами и приложениями: 1С Предприятие 7.0, Баланс, Lotus Notes, Outlook, Word, Excel, BusinessObjects 6.5, SAP портал, АИС, PowerPoint.
ДОСТИЖЕНИЯ:
1. Разработаны действующие форматы отчетов.
2. Разработаны, и утверждены проекты приказов.
3. Организовано взаимодействие регионов с Банками через центральный офис.
4. Организовано представление и обработка отчетности филиалами Страховой группы.

- Ввод большого объема информации в базу данных.
- Организация распределения денежных средств, своевременного создания платёжных поручений в системе Клиент-Банк. Контроль кредиторской задолженности, проверка первичных документов на предмет корректности оформления
- Переговоры с поставщиками, ведение базы данных по контрагентам.
- Ведение производственных участков, калькуляция и контроль себестоимости широкого ассортимента изделий.
- Расчет и анализ затрат по производству продукции, проведение инвентаризаций, выявление недостач, составление товарных отчетов, контроль списания/расхода товарно-материальных ценностей, составление отчетов по динамике и удельному весу затрат от выручки.
- Составление Технических заданий по доработке программного обеспечения для целей организации автоматизированного учета производственных отделов.
ДОСТИЖЕНИЯ:
1. Внедрены в действие предложения по автоматизации программного обеспечения (Товародвижение).
2. Налажен и автоматизирован детальный учет сырья.