Секретарь

Описание

Опыт работы—4 года1 месяц Июль 2016 — Июнь 2017 1 год ООО"Фэсилити Сервисиз Рус Москва Секретарь-администратор •Приём и перераспределение входящих телефонных звонков •Организация использования в работе офисной оргтехники •Подготовка необходимых для работы документов(печать копирование сканирование) •Обеспечение жизнедеятельности офиса заказ канцелярских и продовольственных товаров •Взаимодействие с курьерскими службами •Организация встреч приёма посетителей(чай кофе •Выполнение отдельных поручений руководства •Бронирование переговорных комнат •Ведение документооборота •Заказ пропусков(разовых и постоянных) заказ такси для сотрудников офиса Июнь2013 — Июнь2016 3 года1 месяц ООО БК ЛигаСтавок Махачкала Администратор-кассир •Прием входящих и исходящих звонков •Заказ товаров для офиса •Прием ставок •Работа с CASH; •Работа с кассовым аппаратом •Работа с оргтехникой офиса •Прием и регистрация клиентов •Консультирование клиентов •Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников •Ведение таблицы персональных данных клиента •Ведение единого финансового отчета •Составление ежемесячных отчетов о работе Образование-Высшее 2016 Дагестанский государственный педагогический университет Махачкала Знание языков Русский— родной Английский— базовые знания Немецкий— базовые знания Навыки Первичный документооборот Работа с оргтехникой MS Outlook Internet Деловая переписка Знание основных офисных программ Приём и распределение входящих телефонных звонков Способна быстро и точно выполнять поручения Грамотная устная и письменная речь Способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объёмы информации Умение выделять первостепенные задачи Многовекторность умение работать в разных направлениях Внимательное отношение к процессу выполняемых задач Дополнительная информация Обо мне •стрессоустойчивость и неконфликтность помогают мне эффективно общаться с посетителями и поддерживать позитивный имидж компании Ответственность и исполнительность выполнять вовремя свои обязанности отзывчивость и дружелюбие поддерживать хорошие отношения с коллективом