Документовед / Архивариус

1. Осуществляю руководство и организацию деятельности отдела контроля исполнения документов.
2. Контролирую соблюдение исполнительской дисциплины в центральном аппарате ФССП России по исполнению поручений Президента и Правительства Российской Федерации и др. документов с контрольными сроками исполнения.
3. Осуществляю краткосрочное и долгосрочное планирование по направлению деятельности отдела.
4. Ежедневно осуществляю постановку входящих документов, в том числе и обращений граждан на централизованный контроль, передачу документов исполнителям, контроль за качеством и своевременным исполнением документов, продление сроков исполнения, снятие с контроля и исполнения.
5. Еженедельно подготавливаю аналитические материалы по состоянию исполнения документов с контрольными сроками в структурных подразделениях центрального аппарата.
6. До 10 числа ежемесячно анализирую сведения по документообороту.
7. Подготавливаю организационно-распорядительные акты по делопроизводству и пишу методических рекомендаций и алгоритмы работы в системах электронного документооборота.