Помощник руководителя

Описание

Опыт работы —5 лет 7 месяцев
Апрель 2015 — Май 2016
1 год 2 месяца
Муниципальное образовательное учреждение "Лицей №26"
Подольск
Заместитель директора, учитель
Стандартные функции секретаря и личного помощника руководителя +
преподаватель по искусству
Август 2010 — Декабрь 2014
4 года 5 месяцев
Московский автохолдинг "SKY-MOTORS"
Москва
Заместитель ген. директора, помощник руководителя
Приём входящих телефонных звонков, распределение информации, подготовка
совещаний и переговоров (оповещение участников о времени и месте
проведения), участие в обеспечении документооборота (регистрация
входящей и исходящей корреспонденции, составление проектов писем и
приказов, ведение переписки, архивирование документов, копирование и
сканирование документов), проверка корректности заполнения документов,
ведение реестра поручений и контроль сроков исполнения руководителями
подразделений, поиск, систематизация, обобщение и анализ информации по
запросу руководителя, участие в планировании рабочего дня руководителя
(составление графика), выполнение большого объема служебных поручений
руководителя. А также первичная бухгалтерия (банк-клиен-онлайн, 1С
8.2). Оплата по выставленным счетам (реквизитам) за а/м (в день около
+- 30 платежей, в зависимости от месяца), контроль финансового потока,
контроль над вновь поступившими денежными средствами, отправление
платежных поручений, выписка счета, предоставление информации и
отчетность перед глав.бухом и директором. Ведение документооборота,
контроль заказов, продаж. Обучение персонала. Контроль над складской и
транспортной логистикой. Работа с автозаказом: аналитика, оптимизация,
Контроль транспортной логистики – оптимизация графика поставок,
контроль за логистическими параметрами. Контроль над несколькими
отделами (call-центр, отдел оформления. кредитный отдел отдел
страхования, отдел продаж).

Образование
Высшее
2014 Московский педагогический государственный университет, Москва
Педагогический
2010 "СМУ им. Л.П.Кирюкова"
теоретический

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Итальянский — базовые знания
Навыки Административная поддержка руководителя Высокая скорость печати
Делопроизводство Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация встреч
Организация работы приемной Первичная бухгалтерская документация
Письменный перевод Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка заседаний совета директоров Подготовка презентаций
Прием посетителей Протоколирование MS PowerPoint MS Outlook
Деловая переписка Прием и распределение телефонных звонков
Телефонные переговоры Internet Работа в команде
Электронный документооборот Прием и распределение звонков
Грамотная речь Контроль исполнения решений Ведение переписки
Архивирование Поиск информации в интернет Грамотность Пользователь ПК
Офисная техника
Дополнительная информация
Обо мне Я пунктуальный, грамотный работник. Ответственно подхожу к
своим обязанностям. Безошибочна и внимательна в документообороте.
Контактный телефон: +7-925-188-74-11. Электронная почта [2]hyperlink.
для более подробной информации.

Размер заработанной платы 60 000руб. в месяц