Секретарь, администратор

Секретарь. Помощник Администратора. Работая в ансамбле, я помогала администратору в устройстве концертов, составляла письма в министерство культуры, внутренние приказы, отчеты в Министерство культуры и многое другое.
С июня 2014 года контрактный управляющий, в обязанности входило:
- подготовка документов по 44-ФЗ ;
- выкладывание закупки на сайт;
- проведения рассмотрения заявок;
- оформление протоколов рассмотрения заявок и выкладывание итогов закупки на сайт;
- отчет-экспертиза к закрывающим документам;
- закрытие контрактов по 44 –ФЗ на сайте;
- оформление Электронно-цифровой подписи в Казначействе.

- организация и контроль капитального ремонта, организация рабочих мест;
-документооборот;
- отчетность организации;
- обеспечение офиса "хозяйственными" и канцелярскими товарами;
- контроль за курьерской службы и уборщицами, за охранниками, контроль своевременных оплат персоналу;
- организация местных и зарубежных командировок руководителей и персонала;
- составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей;
-присутствие на встречах;
- поиск подарков и личные поручения руководителя;
- направление раскадровок мультипликационных фильмов на перевод,
- отслеживание платежей художникам, авторам;
- ведение расходов по офису

Организатор
- сбор отчетов со всех городов, которые вели трансляцию;
- заказ буклетов, билетов, визиток, плакатов;
-ведение расходов мероприятия.
Организатор
Обязанности:
- поиск сотрудников на мероприятие, контроль за персоналом. В подчинении 10 человек;
- организация мероприятий в 9 городах по России;
- сбор отчетов по итогам проведения каждого мероприятия по городам,
- командировки в города Казань и Волгоград для проведения мероприятий самостоятельно;
- инвентаризация