Директор руководитель закупок / логистики / развития бизнеса

Профессиональная экспертиза:
- Стратегическое планирование и операционное руководство в сфере закупок и международной логистики более 15 лет, в т.ч. на позициях Глобальный руководитель закупок / Директор отдела закупок страны.
- Управление отношениями с ключевыми партнёрами и клиентами.
- 20+ лет практического опыта управления закупочной деятельностью и изменениям в бизнесе, выстраивания функции «с нуля», выравнивание и оптимизация процессов, трансформации и автоматизация
- 15+ Опыт оптимизации бизнес-процессов, управления закупочным и коммерческим направлениями;
- 15+ лет опыта построения взаимодействий с глобальными и региональными структурами внутри международных компаний, с государственными органами власти (GR) и собственниками бизнесов, представителей крупных производителей и лидеров. Опыт проведения переговоров на уровне первых лиц компаний, государственных чиновников и партнеров из разных сфер бизнеса и индустрий;
- 10+ лет опыта проведения и активного продвижения закупочных практик, методологий работы и применяемых подходов и технологий на обучающих семинарах, конференциях и образовательных мероприятиях;
- 10+ лет практики создания категорийный стратегий (локальных, глобальных и трансформационных) и сосунговых тактик и решений по всем непрямым категориям затрат и по сырью и материалам;
- Формирование и лидирование управленческих команд свыше 50 человек.
- Практика управления поставщиками и подрядчиками, в том числе глобальными, проведения тендеров и торгов, RFI-RFP-RFQ и «быстрых запросов» электронных с помощью систем и технологий;
- Знания принципов ведения ВЭД, мультимодальной логистике;
- Опыт работы с контрактным производством, определение основных двигателей себестоимости продукта и влияние стоимости сырья и материалов на доходность и прибыльность производства;
- Опыт внедрение закупочными и проектными методиками, в том числе Agile (SCRUM, Kanban);
- Разработка программ трансформации для достижения целей устойчивого развития.
- Умение выстраивать эффективные отношения с различными уровнями сотрудниками и руководителей
- Разработка стратегии обеспечения, с учетом импортозамещения, цифровизации бизнеса и тенденций рынка.
- Подготовка и проведение международных сделок в санкционной среде с учётом норм международного права.
- Развитие бизнеса: новых продуктов, расширение предложения, увеличение оборота и маржинальности.
- Проведение технического поставщиков и управленческого аудита бизнес-структуры и бизнес-процессов
- Подтвержденный опыт обеспечения экономической безопасности бизнеса собственников;
- Наставничество. Индивидуальный коучинг ключевых сотрудников.

Портфолио, значимые проекты и профессиональные достижения можно найти по ссылкам ниже :
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/svetlana-lukashevich-9686a02/











Опыт работы:
YNV Group, www.ynvgroup.com
Март 2023 — март 2024
Глобальный директор по закупкам
Прямое подчинение собственнику.
Задачи и ответственность:
 Управляла глобальным подразделением закупок и разработала планы по стратегии развития закупочной деятельности в компании, интеграции, автоматизации и коммуникациям;
 Контролировала и корректировала задачи и показатели деятельности по 13 странам и 3 направлениям бизнеса (технологии и IT, недвижимость и гостиничный бизнес, финансы);
 Формировала стратегии развития закупочных процессов и технологический и предложила решения к ним.
 Разработала и внедрила регламенты и процедуры (инструкций), методологии эффективности;
 Автоматизировала бизнес-процесс P2P (заказ-оплата) и SRM (управление поставщиками) подготовила дизайн и разработки для интеграции в ERP D365. Создала процессные карты и ресурсные матрицы;
 Организовала взаимодействие со смежными подразделениями - юридическое, финансов и кадров, проектное;
 Бюджетировала подразделения и проекты на основе ZBB и защищала бизнес-кейсы и необходимость инвестиций;
 Улучшала показатель эффективности бизнеса, выполняла показатели экономии по категориям IT, затраты в области гостеприимства, страхование директоров и рисков компании, улучшала финансовые показатели;
 Формировала краткосрочные и среднесрочные категорийные стратегии и планы их реализации;
 Разрабатывала и консультировала по сосинговым решениям по основным крупным сделкам и направлениям затрат (рекрутинг, страхование, брокерские услуги, управление здания и соображениями и гостиничный бизнес);
 Организовала работу по категориям: управление объектами недвижимости, маркетинг, категория гостеприимства, бизнес путешествий и мероприятий - MICE;
 Разработала и внедрила коммерческие стандарты и регуляторы управления договорными структурами и матрицу полномочий, систему показателей рисков, входные параметры и правила оценки новых контрагентов и партнеров компании. Выбрала и предложила внешне решение для проверки благонадежности контрагентов и проверки профиля существующих партнёров и поставщиков;
 Проводила переговоры с партнерами (поставщики, подрядчики, брокеры). Участвовала в крупных коммерческих сделках;

Ключевые достижения:
 Разработана стратегия развития подразделения по закупочным процессам с использованием системы ERP - MS D365 на 2023-2025 г.г., что позволит сократить стоимость ресурсов на 50% и уменьшить время на создание и обработку заказов в 2 раза;
 Внедрены с нуля закупочные практики по трем бизнес-направлениями в 13 странах в 2023 г., среди которых структуры и матрица согласований, инструкций по процессам для пользователей, карты закупочных процессов, планы и материалы по обучению пользователей и для внутренней коммуникации
 Разработаны и внедрены элементы бренда и имиджа функции закупок и опубликованы на общем портале компании, что позволило обеспечить прозрачность процессов, доступность информации, что увеличило скорость согласования заказов и принятия решений в 2 раза;
 Завершен план по интеграции новой системы управления договорной структурой Link Square с процессом P2P на базе MS D365 в 2023 г., что автоматизировало процесс согласования договоров и предоставило прозрачность и мониторинг этапов в едином источнике информации и элементы контроля

Задачи и ответственность:
 Руководила подразделением отдела закупок производственного подразделений в стране, подбирала и управляла, организовывала обучения и наставничество. Внедрила систему мотивации сотрудников (KPI);
 Обновила распределение обязанностей по категориям и структуру отдела. Реализовала подход категорийных и сосинговых решений;
 Внедрила регламенты и процедуры, выстроила бизнес-процессы по заказу и управлению потребностями;
 Отвечала за краткосрочное и среднесрочное планирование, вела новые правила отчетности и планирования;
 Достигла улучшений финансовых потоков по сделкам с крупными поставками металлов (медь и алюминий);
 Отвечала за операционную деятельность подразделения и улучшения финансово-экономических показателей по основным категориям;
 Вносила предложения по увеличение доходности по основным направлениям за счет закупочных практик для снижения издержек и увеличения отсрочек платежей;
 Отвечала за отчетность и показатели по закупочной деятельности (материалы, оборудование, запасные части, услуги);
 Организовала работу сотрудников с электронными площадками (ЭТП). Установила контроль и использование площадки ЭТП для реализации отходов по металлам и другим материалам (неиспользованные материалы);
 Участвовала в реализации производственных планов. Оптимизировала процесс планирования поставок сырья и материалов;
 Участвовала в пересмотре сделок и заключении договоров. Проводила переговоров с ключевыми партнерами бизнеса и отрасли, производителями;
 Контролировала и корректировала выполнение договорных обязательств основными поставщиками;

Основные результаты:
 Введены в работу новые подходы, разработаны схемы и обучены сотрудники.
 Расширены база поставщиков со странами Азии и рядом китайский поставщиков, что обеспечило возможности поставок импортных товаров и сократило сроки и сложности размещения заявок у поставщиков запасных частей и комплектующих;
 Реализован проект агентских услуг по поставкам запасных частей и материалов через другие страны (Турция, страны СНГ и другие) и по альтернативным каналам поставок.
 Улучшена и расширена база поставщиков с возможностью локальных источников поиска и агрегации, в том числе за счет работы с площадкой ЭТП-BIDZAAR, как для закупки товаров, так и по продажам неликвидов и производственных отходов, что серьезно сократило сроки поиска поставщиков до двух рабочих дней и позволило продавать отходы быстрее и с большей эффективность (+5%);
 Оптимизирован процесс планирования и условий в договорах на поставку основных металлов (медь и алюминий) в 2022 г., что обеспечило экономию средств на уровне 2% и более по финансовым потокам.