Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:
Выполняю все те же обязанности, ранее изложенные в сведениях о месте работы.

Обязанности:
Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;
- материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций.
 Организация и проведение деловых переговоров .
 Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса.
 Организация, ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
 Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
 Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников на проекте и в офисе.
 Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
 Координация завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).

Обязанности: Построение, и проведение  занятий по физической культуре с детьми от 3 до 7 лет.
Проведение дополнительного кружка  по лечебной физкультуре, для детей с психофизическими особенностями, а так же кружок по плаванию для детей от 3 до 7 лет.

Обязанности:
Осуществляла подготовку необходимых документов, обеспечивала финансово-хозяйственную деятельность компании.
 Обеспечивала прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
 Контролировала качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директора.
 Осуществляла контроль исполнения документов и поручений руководства, принимала оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
 Осуществляла организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводила анализ справок и докладов, предоставляемых директору.
 Осуществляла оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.).
 Вела прием посетителей.
 Выполняла работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
оформление приказов по личному составу;
оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
оформление трудовых книжек;
оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
оформление командировочных документов;
оформление листов нетрудоспособности;
ведение табеля учета рабочего времени;
выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
 Выполняла отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.