Помощник руководителя в клуб отдыха

Описание

❖ Место жительства: м. Сходненская
❖ Прописка: Москва
❖ Стартовый оклад: 80000 руб.

Цель: помощник депутата

Опыт работы (последние 10 лет):

26.01.2012 по настоящее время – помощник депутата Государственной Думы
02.06г.-26.01.2012 – начальник канцелярии, помощник руководителя Группы компаний «КОНКОР» (строительство, производство и продажа медицинского оборудования, туристический бизнес, реставрационные работы);

Навыки:
В качестве личного помощника депутата (по срочному трудовому договору):

-Организация рабочего дня руководителя, ведение графика;
-Взаимодействие с аппаратами комитетов и структурными подразделениями ГД;
- Работа с внутренней входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
- Ведение деловой переписки;
- Подготовка информационных и статистических материалов; подготовка депутатских запросов, правительственных телеграмм, контроль сроков их
исполнения; ведение отдельных проектов по поручению руководителя;
- Подготовка и внесение поправок в проекты федеральных законов;
- Взаимодействие с органами власти различного уровня;
-Выполнение личных поручений руководителя;
- Заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, ресторанов;
- Организация работы водителей (2 человека);
- Работа в режиме многозадачности.

В качестве администратора:
Организация работы офиса: участие в заключении договоров и работе с компаниями, обслуживающими офис (коммуникация, реклама и полиграфия,
канцелярские товары, заказ авиа и ж/д билетов, организация VIP-обслуживания, загранпаспорта, бронирование гостиниц, встреча и размещение
гостей),
Работа с персоналом (руководство секретарями, курьерами, водителями, контроль за деятельностью АХО);
Работа с клиентами компании (в том числе и с VIP-клиентами).
Ведение кадрового делопроизводства: создание с «нуля» кадровой службы компании, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штатное
расписание, табель учета рабочего времени, приказы и распоряжения, составление личных дел, самостоятельный подбор персонала на все позиции,
работа с к/а).
В качестве секретаря-референта:
Делопроизводство;
Подготовка к заседаниям Совета директоров компании;
Работа на любой офисной оргтехнике;
Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, E-mail, Internet);
Телефонные переговоры;
Работа на мини-АТС;
Скорость печати 180 уд./мин.
В качестве личного помощника руководителя:
Планирование рабочего дня руководителя;
Организация встреч и переговоров руководителя;
Ведение протоколов заседаний;
Сбор и анализ материалов для проведения конференций, брифингов, форумов, подготовка текстов выступлений на конференциях, брифингах, форумах;
Организация поездок руководителя, сопровождение в поездках;
Личные поручения руководителя.
Образование: 1974-1984г.г. школа № 818 Тушинского р-на г. Москвы
1984-1989г.г. МГПИ им. Ленина
О себе: 50 лет, в разводе, дочь – 26 года
Увлечения: Охота, разведение комнатных растений
Личные качества: Ответственность,  коммуникабельность, исполнительность, требовательность к себе и окружающим, знание делового этикета, презентабельная внешность, имею права категории «В», личный автомобиль.