Специалист административного отдела

2012 - 2015 Управление документационного обеспечения Аппарата Президента Банка, начальник отдела организационно-распорядительных документов. Выполняла обязанности: составление отчетности и планирование работы отдела; контроль оформления, приема и своевременного учета организационно-распорядительных документов Банка в электронной системе Landocx; контроль сроков распределения и электронной рассылки документов в заинтересованные подразделения. Регистрация и размещение нормативных документов Банка в электронном виде, поддержание актуальности и обновление электронного портала нормативной базы. Ведение реестра ОРД и технических документов. Консультация и методологическая поддержка сотрудников Банка по вопросам оформления документов и организации делопроизводства. Учет прохождения документов, консультации о ходе рассмотрения ранее зарегистрированных организационно – распорядительных документов. Ведение, оперативное хранение, приём/выдача состоящих на хранении дел и помещённых в них документов. Формирование дел и описей для передачи документов на архивное хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой. Разработка локальных нормативных актов и методических документов по делопроизводству. Имею аналогичный опыт приема, регистрации и распределения входящей корреспонденции Банка.
Достижения: Внедрен новый электронный формат учета и хранения нормативной базы Банка.
Актуализирована инструкции Банка по подготовке и регистрации распорядительных документов.

2007-2012гг. бизнес - подразделение головного офиса Банка - Департамент среднего и малого бизнеса, главный специалист. Выполняла обязанности: координирование и контроль сетевых подразделений Банка по выполнению планов по привлечению клиентов юридических лиц, по продаже кредитных и электронных продуктов Банка для юридических лиц, методологическая поддержка в сфере применения внутренних нормативных документов Банка. Анализ, инициирование и разработка предложений по внедрению/изменению тарифных планов Банка; подготовка предложений и разработка новых банковских услуг и технологий расчетно-кассового обслуживания юридических лиц, разработка и усовершенствование нормативной базы Банка по обслуживанию юридических лиц. Ведение внешней деловой переписки с налоговыми органами, ЦБ РФ и сторонними организациями.

2004-2007гг. отделение Банка, главный экономист по обслуживанию клиентов юридических лиц. Выполняла обязанности: прием и проверка документов для открытия счетов, формирование юридических дел клиентов, программное сопровождение анкеты клиента, информирование налоговых органов, расчетно-кассовое обслуживание (ведение картотек 1 и 2, обработка распоряжений клиентов - осуществление покупок\продаж валюты, обработка исполнительных документов поступивших в Банк и предъявленных к счетам клиентов - наложение арестов/ограничений к счетам), начисление процентов и ведение счетов по кредитным продуктам, ведение зарплатных договоров с организациями. Осуществление бухгалтерских операций на внебалансовых счетах. Выполнение контрольных функций по финансовому мониторингу в соответствии с законом №115-ФЗ РФ. Осуществляла дополнительный контроль расчетных документов дня отделения, проводок по счетам, оформление документов для последующей сдачи в архив банка. Имею опыт работы с ответами на запросы государственных органов.