Офис-менеджер

Описание

Проживает: Москва, м. Борисово
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Ассистент отдела продаж /Помощник бухгалтера /Офис-менеджер
Административный персонал
• Персональный ассистент
• Делопроизводство
• Ресепшен
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не более полутора часов

Опыт работы —17 лет 9 месяцев
Декабрь 2010 — настоящее время
6 лет 7 месяцев
Pons Technology, LLC
Москва, pons.ru
Офис-менеджер
- Изначально пришла в компанию на позицию ассистента химика. Спустя год
работы была переведена на позицию «Офис-менеджер».
- Подготовка документов для департамента продаж в программе «1С»
(Выставление счетов, подготовка отгрузочных документов, договоров, доп.
соглашений). Работала со следующими сегментами клиентов – розница,
дистрибьюторы, федеральные и локальные сети.
- Помощь бухгалтерии в составлении первичной документации;
- Прием и распределение телефонных звонков, консультирование клиентов,
прием заказов;
- Приглашение кандидатов на открытые в компании вакансии, проведение
собеседований;
- Прием и распределение входящей корреспонденции;
- Бронирование гостиниц и авиа/жд – билетов для сотрудников компании;
- Выполнение личных поручений руководителя (собственника компании).
Октябрь 1999 — Декабрь 2010
11 лет 3 месяца
ООО " Амфея"
Москва
Оправщик керамических изделий
-Оправка керамических изделий влажным способом;
- Помощь руководителю (организация рабочего дня сотрудников, ведение
внутренней документации, расчет затрат и расходов);
- Подготовка отгрузочных документов (накладных и счет-фактур);
- Подготовка документов для аудиторской компании;
- Прием и распределение корреспонденции;
- Отправка платежей через банк-клиент.

Образование
Неоконченное высшее
2020 Московский финансово-промышленный университет "Синергия", Москва
Экономический, Экономист
1999 Московский политехнический колледж
Химический, Химик
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Навыки Документооборот Деловая корреспонденция
исполнение поручений руководителя 1С: Предприятие 8
Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием посетителей
Прием и распределение звонков Сканер Первичные документы
Офисная техника Составление договоров Бронирование билетов
Собеседование