Исполнительный директор / Административный директор

СТАРТАП (открытие филиала) в Москве.
Создание действующего подразделения (структуры ГК)
- юридическая регистрация ООО,
- решение вопросов аренды складских и офисных площадей (подбор, переговоры, получение выгодных условий, заключение договоров, контроль соблюдения условий договора),
- описание и отработка бизнес-процессов организации,
- подбор, организация обучения, оценка, разработка систем мотивации персонала,
- создание должностных инструкций,
- организация деятельности предприятия,
- создание, настройка функционирования, в дальнейшем контроль, деятельности административной, кадровой, бухгалтерской, складской, сервисной служб,
- организация и контроль внутренних, внешних процессов подразделения.

Результат: функционирующая полноценная структура ГК, включающая все подразделения, необходимые для получения прибыли.

В поле ответственности:
- логистика закупок,
- складская логистика,
- транспортная логистика, в подчинении отдел закупок, склад, написание и отработка бизнес-процессов, разработка мотивации сотрудников, показателей KPI.
Разработка критериев для отбора поставщиков, рабочие командировки, выбор поставщиков, мониторинг предложений ТМЦ на рынке, анализ, выбор, осуществление заказов, анализ продаж, непосредственная работа и контроль работы сотрудников в 1С Торговля и склад версия 8,0. Организация работы склада: оснащение складов техникой и оборудованием, подбор персонала, разработка ключевых показателей, описание бизнес-процессов, распределение человеческих, временных, технических ресурсов, контроль качества выполнения работ. Организация предпродажной сервисной подготовки техники, работа с рекламациями. Транспортная логистика: анализ, выбор, переговоры, заключение договоров с перевозчиками. Разработка оптимальных маршрутов.
Результат: организация деятельности на территории нового складского комплекса 3 000 кв.м., создание единой логистической системы компании.

Управление
1. отделом поставок.
Поиск и заключение договоров поставок.
Контроль наполняемости складов, своевременной подачи заявок на товар, наличия информации о состоянии заказов, информирование о грузах смежных подразделений компании. Расчет стоимости передвижения грузов авто транспортом.
2. сервисом (на этапе работы с поставщиками)
Заключение сервисных договоров.
Контроль своевременной подачи отчетов поставщикам по гар. ремонтам, соблюдения договорных условий по сервисному обслуживанию, возмещения затрат поставщиками. Выявление и борьба с неликвидами.
3. транспортом (личным и наемным)
Выбор и заключение договоров перевозок.
Контроль за оптимизацией использования тр. средств, строгого учета движения ТМЦ.
4. складским хозяйством
Построение бизнес процесса работы складского хозяйства. (Минимизация финансовых и трудовых затрат, оптимизация деятельности).

Результат: создание единой логистической системы Братского отделения.

Анализ продаж компании, расположенной в двух городах - Иркутске и Братске, годовое планирование закупа товаров с учетом их сезонности. Поиск, заключение договоров с Поставщиками, переговоры. Работа с транспортными компаниями. Ежемесячная корректировка плана закупа, верстка плана платежей совместно с финансистами. Управление сотрудниками отдела в г. Братске и г. Иркутске.

Контроль движения запасов выделенной группы товаров по складам компании, аналитика, закуп. Переговоры с поставщиками, получение выгодных условий. Контроль движения товарной партии в пути, отслеживание оплат поставщикам и тр. компаниям.

Делопроизводство, телефонные переговоры, обеспечение встреч руководства к партнерами, организация корпоративных мероприятий, ежедневное распределение маршрутов транспорта, помощь в работе руководителю.
Результат: структурированный документооборот, исключающий задержки, утери документации, бесперебойное снабжение офиса ресурсами, необходимыми для жизнедеятельности, отлаженная работа с обслуживающими организациями.