Срециалист по документообороту и оптимизации производственных процессов

- Организация эффективного документооборота и управление сроками подготовки договорных
документов, приложений и других юридически значимых документов в СЭД
(Compass/Directum/Диадок)
- Контроль соблюдения корпоративных стандартов, фиксация AS‑IS схем внутренних
процессов, внедрение улучшений по оптимизации процессов TO‑BE.
- Проведение мониторинга текущих показателей и разработка ежеквартальной отчетности по
ключевым показателям эффективности (KPI) в сфере договорной дисциплины и контроля
сроков исполнения обязательств сотрудниками подразделения. Подготовка ежеквартальной
статистики по трем KPI (Мониторинг сроков согласования проектов/сроков предоставлениядокументов/сроков закрытия проектов). Подготовка аналитических данных по проектам и
документам
- Обеспечение административной поддержки
- Полноценное сопровождение документооборота: подготовка и согласование шаблонов
договорных документов, контроль согласования запланированных проектов, обработка
закрывающих документов, контроль сроков оплаты.
- Подготовка презентаций/дашбордов
- Оперативное предоставление обратной связи руководству относительно возникающих
проблем в процессе согласования или реализации проектов.
- Ведение архива документов
- Поквартальный аудит в соответствии с внутренними процедурами.

Встреча и размещение гостей,
Организация корпоративных и спортивных мероприятий,
Ведение клиентской базы
Переговоры с поставщиками, проведение тендера
Административная поддержка офиса.
Анонсирование мероприятий на сайте компании и мессенджерах.

Ведение документооборота, подготовка и оформление командировок сотрудникам, заказ
канцелярских товаров, помощь в организации выставок,коммуникация с поставщиками.

Прием и размещение гостей

Преподавание

Преподавание