Архивариус

Посильная помощь отделам, работа с оргтехникой, архивом, регистрация входящей и исходящей корреспонденции? работа в программах Docsvision, Proscaning. Работа на дополнительном приёме граждан. Обработка и подготовка ответов на запросы Управления.

Создание архива с 0, разработка регламента, разработка и ведение номенклатуры дел, составление описей, распечатка документов, чертежей, подшивка дел, складывание чертежей по ГОСТ, брошюрование по ГОСТ. присвоение инвентарных номеров, присвоение номером разрешения на внесение изменений, систематизация архива, создание электронного архива, проведение экспертизы ценности документов, работа в AutoCAD 2013, 2014. Распечатка чертежей форматов А0, А1 А2, А3., Сканирование чертежей форматов А0 А1 А2 А3 А4, отслеживание сроков сдачи документов в архив, редактирование чертежей, посильная помощь отделам. Проведение нормаконтроля. Разбор и формирование чертежей прошедших РУТН. Сдача комплектов документов в РУТН.

Приём документов на хранение, систематизация архива ведение описей и номенклатуры дел. создание электронного архива.сканирование чертежей форматов А2, А3.А4. Редактирование чертежей в AutoCAD. Выдача документов по запросам отделов. Проведение экспертизы ценности, подготовка документов для передачи в государственный архив. подготовка документов для утилизации ведение описей утилизированных документов. Посильная помощь по проектам. работа с офисной техникой. Восстановление пришедшей в непригодность документации! Перевод документов из формата pdf в word с помощью программы. Поиск программ для упрощения работы. Выполнение заданий руководства. Сотрудничество с группой выпуска проектной документации. Складывание чертежей по ГОСТ. брошюрование по ГОСТ.

Систематизация архива, создание и ведение номенклатуры дел, составление описей, проведение ЭПК, составление актов на утилизацию дел, разработка и внедрение новых инструкций по сдаче документов в архив и ведению архива, создание электронного архива, создание юридического архива, помощь в работе с ТТН, выдача копий документов по запросам отделов.

Ведение архива, приём документации на хранение, выдача дел по заявкам, предоставление документации по дебиторской проверке, ведение компьютерной базы архива, проведение ЭПК, ведение номенклатуры дел, составление описей. Далее работала в этой компании по договору подряда до 16 мая 2008г. Проверка возвратов по ТТН, составление реестров, формирование дел, проведение ТТН в программе Чудо Бухгалтерия, нахождение ТТН по запросам отделом, сдача документов в архив, общение с филиалами по сдаче ТТН, проверка ТТН на наличие печати и подписи клиента.

Создание архива с нуля, создание компьютерного архива и каталога архива, проведение ЭПК, утилизация дел, выдача копий документов по запросам отделов, проведение выимки документов, систематизация архива, разбор и подшивка документов, приём документации на хранение.

Ведение архива, разбор документации, проведение экспертизы ценности, приём документов на хранение, ведение компьютерной базы, выдача дел по запросам, Регистрация входящих и исходящих писем, отправка и распределение электронной почты, проверка статусов по письмам и запросам физических и юридических лиц.