Делопроизводитель

- Комплектование‚ обработка библиотечного фонда учебной литературы;
- ведение и использование каталогов (в том числе в электронном виде) и др. элементов справочно-библиографического аппарата;
- ведение электронной базы данных;
- оформление подписки на периодические издания по электронной почте и контроль их получения;
- обслуживание читателей с использованием электронной почты (студенты‚ профессорско-преподавательский состав).

Обязанности делопроизводителя, секретаря-инспектора и инженера канцелярии:
· Получение и отправка документов (писем, факсов)
· Регистрация входящих и исходящих документов
· Согласование документов
· Ведение внутреннего документооборота (ведение реестров, описей, составление актов приема-передачи)
· Распределение документов по отделам и архивным папкам
· Подготовка писем, служебных записок
· Оформление отчета по документам
· Участие в комиссии по проверке документов
· Оформление временных пропусков
· Оформление табеля учета и использования рабочего времени
· Приём и распределение звонков
Обязанности библиотекаря:
· Комплектование фонда научно-технической литературы
· Регистрация научно-технической литературы
· Оформление подписки на периодические издания и контроль их получения
· Регистрация периодических изданий и выдача для ознакомления руководству
· Оформление, распределение по отделам, отправка отчётной бухгалтерской документации (счета-фактуры, товарные накладные)
· Выдача научно-технической и художественной литературы, периодических изданий
· Подготовка служебных записок
- Взаимодействие с сотрудниками