Секретарь

Работа с входящими и исходящими звонками. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, осуществляемой через e-mail, отделения почтовой связи и курьерскими службами. Сканирование и передача документов по назначению. Прием и отправка сообщений с помощью факсимильной связи. Организация приема посетителей. Обновление клиентской базы данных (e-mail, телефоны, контакты, адреса, реквизиты). Работа с копировальным аппаратом. Жизнеобеспечение офиса (водой, канцелярией, продовольственными товарами, наполнение аптечки). Помощь в организации выставок и участие в них. Общение с клиентами компании и их консультирование. Взаимодействие с сервисными службами, жилищно-эксплуатационными организациями. Составление служебных писем (временные пропуска, постоянные пропуска, проход сотрудников в выходные дни, другие служебные письма), деловая переписка. Оплата служебных мобильных телефонов. Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями. Организация командировок сотрудников и руководителей (заказ и покупка авиа- и ж/д- билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, обеспечение мобильной связью и подключение роуминга). Заказ визиток сотрудникам. Работа с сувенирной, рекламной и подарочной продукцией. Выполнение поручений руководителя и сотрудников компании.

Работа с входящими и исходящими звонками. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, осуществляемой через e-mail и отделения почтовой связи. Сканирование и отправка счетов и документов. Прием и отправка сообщений с помощью факсимильной связи. Заказ и выписка пропусков посетителям Компании (на проход, на проезд автомобилей). Организация приема посетителей. Обновление клиентской базы данных (e-mail, телефоны, контакты, адреса, реквизиты). Работа с копировальным аппаратом. Жизнеобеспечение офиса (водой, канцелярией, расходными материалами, продовольственными товарами, наполнение аптечки). Взаимодействие с сервисными службами, жилищно-эксплуатационными организациями. Составление служебных писем (временные пропуска, постоянные пропуска, проезд и стоянку автомобилей на территории Компании, заезд транспорта и проход сотрудников в выходные дни, другие служебные письма). Составление табеля учета рабочего времени сотрудников Компании (посещаемость, отпуска, больничные, опоздания). Оплата служебных мобильных телефонов. Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями. Организация командировок сотрудников (заказ и покупка авиа- и ж/д- билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, обеспечение мобильной связью и подключение роуминга). Заказ визиток сотрудникам. Электронная рассылка проводимых Компанией акций, приглашений, поздравительных писем). Покупка подарков сотрудникам и клиентам компании. Взаимодействие с таможенными службами и органами УФМС. Размещение открытых вакансий в печатных изданиях и сети интернет. Поиск резюме подходящих кандидатов на открытые вакансии. Организация праздничных мероприятий и банкетов. Выполнение поручений руководителя и сотрудников компании.

Работа с документацией. Прием и распределение телефонных звонков. Координация работы всех офисных служб (курьеров, водителей, технических работников). Встреча посетителей. Ведение офисных расходов, документооборота оплат, отправка денежных средств через отделения банков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, расходные материалы, аптечка). Оперативная помощь руководителям и другим сотрудникам компании.

Помощь в организации и проведении образовательной деятельности дошкольников. Сопровождение на прогулки и другие дополнительные мероприятия. Работа с родителями. Уборка помещений, организация и помощь в кормлении детей.

Доставка документов и других материалов партнерам. Представление интересов компании в банках, ФСС, ФНС, Почте России. Произведение различных оплат через отделения банков. Выполнение поручений руководителя.