Офис-менеджер / Помощник руководителя

Тайм-менеджмент: фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование руководителя о встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
Организация и обеспечение рабочих мероприятий: подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, встреча, прием посетителей, чай/кофе для гостей офиса.
Подбор гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, бронирование и оплата этих услуг.

Ведение документации: Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Ведение регистрационных журналов подразделения
Контроль качества подготовки, правильность
составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
Принятие поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям.
Осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль.

Поддержание деловых контактов: приём и распределение телефонных
звонков (ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без
ущерба для имиджа руководителя и компании.)

Работа офис-менеджера: полное жизнеобеспечение офиса.

Отдельные служебные поручения руководителя.
Контроль оплаты счетов.

Расчетно-кассовое обслуживание физических лиц, операции по пластиковым картам, открытие счетов физ. лицам (резидентам/не резидентам),операции по вкладам, денежные переводы