Офис-менеджер / Помощник руководителя
45 000 руб
Светлана Сергеевна
Возраст
35 лет (05 Января 1990)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
3 года 6 месяцев
Административный персонал
Тайм-менеджмент: фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование руководителя о встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
Организация и обеспечение рабочих мероприятий: подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, встреча, прием посетителей, чай/кофе для гостей офиса.
Подбор гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, бронирование и оплата этих услуг.
Ведение документации: Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Ведение регистрационных журналов подразделения
Контроль качества подготовки, правильность
составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
Принятие поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям.
Осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль.
Поддержание деловых контактов: приём и распределение телефонных
звонков (ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без
ущерба для имиджа руководителя и компании.)
Работа офис-менеджера: полное жизнеобеспечение офиса.
Отдельные служебные поручения руководителя.
Контроль оплаты счетов.
Банки / Инвестиции / Лизинг
Расчетно-кассовое обслуживание физических лиц, операции по пластиковым картам, открытие счетов физ. лицам (резидентам/не резидентам),операции по вкладам, денежные переводы
Высшее
Экономист
2007 — 2011 гг.
Среднее специальное
финансист
2005 — 2008 гг.
Умение расстановки приоритетов, рациональность мышления. Работа как самостоятельно, так и в команде. Умение продуктивно работать с различными типами людей. Способность легко и быстро обучаться. Высокая организованность, стрессоустойчивость. Дополнительные сведения Занимаюсь спортом. Без вредных привычек.
19 октября, 2015
27 000 руб
4 сентября, 2016
40 000 руб
29 февраля, 2016
Резюме размещено в отрасли
