Ассистент/Секретарь/Менеджер

Прием/распределение звонков; приём и передача сообщений, как внутренних, так и внешних; ведение телефонных переговоров; организация телефонных конференций для партнеров и юристов компании; координация информационных потоков; ведение делопроизводства; приём/регистрация входящих/исходящих документов, распределение их по сотрудникам компании; организация поездок на такси для сотрудников компании, проверка и подтверждение реестров такси; организация и координация курьерских отправлений; подготовка отчетов на английском языке для бухгалтерии по расходам на транспортные и курьерские компании на основании счетов, поступающих от соответствующих служб; прием посетителей; Ежедневная проверка переговорных комнат и зоны ресепшен на предмет наличия полного перечня необходимых канцелярских принадлежностей, чистоты и порядка, наличие повреждений стен, пола, мебели, техники, картин, цветов; доведение данных о текущем состоянии до сведения Финансово-административного директора. Организация необходимых действий по устранению вышеуказанных недостатков (оформление заявок в соответствующей программе и контроль за выполнением инженерами БЦ поставленных задач по ремонту и устранению неисправностей); ведение графика использования переговорных комнат и организация встреч, переговоров, подготовка комнат для проведения различного рода мероприятий; работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование и сохранение документов в систему; подготовка и прошивка документов (договоры и доп. соглашения); заказ необходимых товаров и услуг для работы офиса; организация заказа пропусков для машин, поставляющих товары и услуги для компании; встреча и приём, доставляемых товаров для офиса; помощь руководителю в подборе и поиске административного персонала; оперативное выполнение различного рода поручений руководства компании.

Планирование рабочего дня руководителя; прием звонков; ведение телефонных переговоров; ведение делопроизводства; координация информационных потоков; регистрация входящих/исходящих документов; составление писем, запросов, отчетов, служебных записок; организация встреч, переговоров, деловых поездок; организация поездок водителя; работа с оргтехникой; работа с почтовыми и курьерскими службами; обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями.

Подготовка и проведение уроков для 5-7 классов, работа с первичной документацией, составление планов и конспектов урока, осуществление классного руководства.

Планирование рабочего дня руководителя; прием звонков; ведение телефонных переговоров, в том числе на английском языке с иностранными партнерами; ведение делопроизводства; координация информационных потоков; регистрация входящих/исходящих документов; составление писем, запросов, отчетов, служебных записок, договоров, доп. соглашений; перевод документов с/на английский язык; прием посетителей; организация встреч, переговоров, деловых поездок; бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц в Европе; помощь в работе бренд-менеджера; работа с оргтехникой; работа с почтовыми и курьерскими службами; обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями

Планирование рабочего дня руководителя; прием звонков; ведение телефонных переговоров; ведение делопроизводства; координация информационных потоков; регистрация входящих/исходящих документов; составление писем, запросов, отчетов, служебных записок; перевод документов с/на английский язык; прием посетителей; организация встреч, переговоров, деловых поездок; организация поездок водителей; работа с оргтехникой; работа с почтовыми и курьерскими службами; обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями.

Планирование рабочего дня руководителя; прием звонков; ведение телефонных переговоров; ведение делопроизводства; координация информационных потоков; регистрация входящих/исходящих документов; составление писем, запросов, отчетов, служебных записок; перевод документов с/на английский язык; прием посетителей; организация встреч, переговоров, деловых поездок; работа с оргтехникой; работа с почтовыми и курьерскими службами; административно-хозяйственная деятельность