Исполнительный, операционный, административный руководитель

Оперативное руководство компанией
В2В продажа товаров и услуг компании (ИТ оборудование, офисная техника, программное обеспечение, ИТ консалтинг).
Поиск клиентов через тендеры на торговых площадках.

Анализ действующих процедур Банка, подготовка и реализация предложения по их реинженерингу.
Разработка нормативно-правовой базы деятельности Банка.
Реинженеринг системы линейного менеджмента.

Управление делами (электронный документооборот, разработка, согласование и контроль исполнения распорядительных документов),
Архив с функцией депозитария (хранение документов, законченных делопроизводством и документов, незавершенного делопроизводства, аусорсинговое хранение архива),
трэвел сопровождение, офисный автотранспорт, секретариат (секретари ресепшн, приемные руководителей компании)

Анализ действующих процедур Казенного предприятия, подготовка и реализация предложения по их реинженерингу.
Внедрение электронного документооборота в Казенном предприятии и подрядных организациях строительного комплекса города Москвы.
Разработка нормативно-правовой базы деятельности Казенного предприятия.
Построение с нуля системы линейного менеджмента.
Архив с функцией депозитария (хранение документов, законченных делопроизводством и документов незавершенного делопроизводства.

Управление делами (электронный документооборот, разработка, согласование и контроль исполнения распорядительных документов),
Архив с функцией депозитария (хранение документов, законченных делопроизводством и документов, незавершенного делопроизводства, аусорсинговое хранение архива),
Управление материально-технического обеспечения (обеспечение текущей деятельности Банка),
трэвел сопровождение, офисный автотранспорт, секретариат (секретари ресепшн, приемные руководителей компании),
Служба Главного инженера (эксплуатация и текущий ремонт здания, вентиляция, кондиционирование).
Управление закупок (Анализ рынка услуг и товаров, подготовка тендерных документов на заключение договоров на поставку услуг и товаров, прохождение тендерных комитетов, ведение хозяйственных договоров на поставку услуг и товаров, контроль соблюдения договорных условий, сроков погашений дебиторских. задолженностей)
В подчинении 30 человек + аутсорсинг,

Совмещенный функционал: секретарь Правления Банка, член Тендерного комитета Банка, и.о. Начальника Управления закупок.

Аренда:
Организация эксплуатации офисных помещений (площадь 5200 кв.м./450 чел.) + договоры аренды обособленных структурных подразделений. Технический надзор за состоянием офисных помещений (вентиляция, кондиционирование, электроснабжение и прочее).
Работа с рынком ком. недвижимости, поиск помещений для аренды/субаренды (как самостоятельно, так и привлекая агентства).
Контроль строительных и отделочных работ. Планирование офиса, рассадки персонала.

Travel сопровождение:
Полное обеспечение командировок сотрудников (билеты, размещений, суточные) Транспортное обеспечение: офисные водители, персональные водители, трансферы командируемых и гостей. Заключение договоров на использование безналичных топливных карт.

Делопроизводство, администрирование системы:
Разработка, внедрение административных регламентов и положений. Внедрение блока контроля исполнения поручений по внешним и внутренним документам, устным распоряжениям руководства, а также протоколов и решений, коллегиальных органов в СЭД.
Внедрение корпоративного календаря совещаний коллегиальных органов компании в почтовую программу. Обучение сотрудников.
Организация взаимодействия подразделений Банка с нотариусами, перевод на безналичную форму расчетов за нотариальные услуги.

Архив:
Ведение реестра документов, актуализация. Заключение договоров на архивную обработку документов (ТЗ, контроль) и аутсорсинговое архивное хранение.

Бюджетирование:
1. Бизнес планирование. Контроль БП по филиалам компании. Защита БП перед бюджетной комиссией.
Ежеквартальный/Ежемесячный контроль соблюдения бюджетных ограничений в части административных расходов.
2. Изыскание путей оптимизации и вывода части операция на аусорсинг.
3. Предоставление отчетов и информации в ответ на запросы от акционеров /совета директоров.

Достижения:
Разработка и реализация административных бизнес-процессов;
Разработка административных политик и регламентов
Сокращение административного персонала в подразделении на 25 %. Снижение расходов на 15% в БП 2012 к БП 2011.
Описание бизнес-процессов подразделения, взаимосвязей внутри компании, проведена "защита функций", созданы должностные инструкции для сотрудников управлении отделов Департамента.
Введена система взаимозаменяемости работников.
Прозрачность процедуры заключения Хозяйственных договоров и расходов по ним (в т.ч. с привязкой к кодам бюджетных строк и аллокационным подразделениям).
Внедрение новых функций в электронный документооборот: контроль исполнения поручений, архив протоколов по коллегиальным органам Банка и прочее.
Внедрение норм оснащения рабочих мест и кабинетов руководителей (прозрачность и лимитированность расходов).
Организация процесса разработки Положений о подразделениях, должностных инструкций, организационной структуры, функциональной подчиненности.
Коррекция существующей системы преференций для топ-менеджеров Банка (автомобили, командировочные, сотовая связь, представительские расходы, количество сервисного персонала, парковки, кабинеты).
Участие в проектах грейдирования и оценки персонала.
Участие в проектах аудирования Банка по МСФО, РБСУ, ISO-9001.

Руководство:
Управление делами (электронный документооборот, разработка, согласование и контроль исполнения распорядительных документов),
Архив с функцией депозитария (хранение документов, законченных делопроизводством и документов незавершенного делопроизводства,
Отдел материально-технического обеспечения (обеспечение текущей деятельности Банка, ведение хозяйственных договоров на поставку услуг и товаров. Контроль соблюдения договорных условий, сроков погашений дебиторских задолженностей).
офисный автотранспорт, секретариат (секретари ресепшн, приемные руководителей компании),
Служба Главного инженера (эксплуатация и текущий ремонт здания, вентиляция, кондиционирование).
В подчинении 20 человек.

Аренда:
Организация эксплуатации офисных помещений (площадь 400 кв.м./80 чел.) + договоры аренды обособленных структурных подразделений. Технический надзор за состоянием офисных помещений (вентиляция, кондиционирование, электроснабжение и прочее).
Работа с рынком ком. недвижимости, поиск помещений для аренды/субаренды (как самостоятельно, так и привлекая агентства).
Контроль строительных и отделочных работ. Планирование офиса, рассадки персонала.

Делопроизводство, администрирование системы:
Разработка, внедрение административных регламентов и положений. Внедрение блока контроля исполнения поручений по внешним и внутренним документам, устным распоряжениям руководства, а также протоколов и решений, коллегиальных органов в СЭД.

Архив:
Ведение реестра документов, актуализация. Заключение договоров на архивную обработку документов (ТЗ, контроль).

Достижения:
Организация перевода лицензии Банка и смены юридического адреса Банка из региона (из Кабардино-Балкарской Республики в г. Москву.)
Разработка и реализация административных бизнес-процессов;
Разработка административных политик и регламентов
Отсутствие увеличения количества административного персонала в подразделении при увеличении исполняемого функционала. Отсутствие увеличения расходов в БП 2011 к БП 2010.
Описание бизнес-процессов подразделения, взаимосвязей внутри компании, проведена "защита функций", созданы должностные инструкции для сотрудников управлении отделов Управления.
Введена система взаимозаменяемости работников.
Прозрачность процедуры заключения Хозяйственных договоров и расходов по ним (в т.ч. с привязкой к кодам бюджетных строк и аллокационным подразделениям).
Внедрение новых функций документооборота: контроль исполнения поручений, архив протоколов по коллегиальным органам Банка и прочее.
Внедрение норм оснащения рабочих мест и кабинетов руководителей (прозрачность и лимитированность расходов).
Организация процесса разработки Положений о подразделениях, должностных инструкций, организационной структуры, функциональной подчиненности.
Коррекция существующей системы преференций для топ-менеджеров Банка (автомобили, командировочные, сотовая связь, представительские расходы, количество сервисного персонала, парковки, кабинеты).
Участие в проектах аудирования Банка по МСФО, РБСУ.

Руководство: Управление делами (электронный документооборот, разработка, согласование и контроль исполнения распорядительных документов), Архив с функцией депозитария (хранение документов, законченных делопроизводством и документов незавершенного делопроизводства, аусорсинговое хранение архива), В подчинении 20 человек + аутсорсинг.

Совмещенный функционал: секретарь Правления Общества
Делопроизводство, администрирование системы:
Разработка, внедрение административных регламентов и положений. Внедрение блока контроля исполнения поручений по внешним и внутренним документам, устным распоряжениям руководства, а также протоколов и решений, коллегиальных органов в СЭД.
Внедрение корпоративного календаря совещаний коллегиальных органов компании в почтовую программу. Обучение сотрудников.
Организация взаимодействия подразделений Общества с нотариусами, перевод на безналичную форму расчетов за нотариальные услуги.
Архив:
Ведение реестра документов, актуализация.

Бюджетирование:
Бизнес планирование. Защита БП перед бюджетной комиссией.
Ежеквартальный/Ежемесячный контроль соблюдения бюджетных ограничений в части административных расходов.
Изыскание путей оптимизации и вывода части операция на аусорсинг.

Достижения:
Участие в работе по выводу компании из кризиса неплатежей (на момент принятия на работу долг компании составлял 35 % от оборота).
Разработка и реализация административных бизнес-процессов;
Разработка административных политик и регламентов
Сокращение административного персонала в подразделении на 20 %. Увеличение расходов на 30 % в период с 2005 по 2010 гг. при росте оборота Общества на 800 %.
Описание бизнес-процессов подразделения, взаимосвязей внутри компании, проведена "защита функций", созданы должностные инструкции для сотрудников управлении и отделов Департамента.
Введена система взаимозаменяемости работников.
Прозрачность процедуры заключения Хозяйственных договоров и расходов по ним (в т.ч. с привязкой к кодам бюджетных строк и аллокационным подразделениям).
Внедрение новых функций не штатных функций в электронный документооборот: контроль исполнения поручений, архив проколов по коллегиальным органам и прочее.
Организация процесса разработки Положений о подразделениях, должностных инструкций, организационной структуры, функциональной подчиненности.
Участие в проектах грейдирования и оценки персонала.
Участие в проектах аудирования по МСФО, РБСУ.

Достижения:
Участие в формировании бюджета МЧС по уровням бюджетополучателей.
Организация работы отдела «с нуля» и дальнейшая работа во исполнение должностных обязанностей.
Разработка, внедрение административных регламентов и положений Управления. Внедрение блока контроля исполнения поручений по внешним и внутренним документам, устным распоряжениям руководства Управления.
Набор и обучение сотрудников.

Руководство:
аппарат заместителя Председателя Правительства
аппараты курируемых министерств (Министерство имущественных и земельных отношений, Министерство топлива и энергетики, Министерство природных ресурсов, Министерство строительства).
Достижения:
Внедрение блока контроля исполнения Указов Президента КБР, постановлений Парламента КБР, приказов и распоряжений Правительства КБР, в части, касающейся деятельности курируемых министерств.
Организация работы межведомственных рабочих групп и комиссий Правительства КБР

Достижения:
Участие разработке приказов и распоряжений Правительства КБР.
Подготовка экспертных заключений по документам социально-экономического блока

Совмещенный функционал: Помощник заместителя Председателя Правительства КБР (социальный блок). Организация взаимодействия аппарата заместителя Председателя Правительства и аппаратов Министерства образования и науки, Министерства культуры, Министерства туризма, Министерства здравоохранения, Министерства по делам молодежи и спорта.