Бухгалтер

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки.

▪ Обеспечение наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте;
▪ Обеспечение плановых показателей по оборачиваемости;
▪ подготовка для руководства обоснованных предложений о привлечении новых поставщиков;
▪ Проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки с непосредственным руководителем;
▪ Составление заказов поставщикам;
▪ Отслеживание выполнения заказов;
▪ Отслеживание продаж по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
▪ Определение видов товаров, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
▪ Определение минимальных складских остатков товаров и обеспечение наличия необходимого количества товара на складе компании.