Архивариус

- приём и распределение звонком по отделам
- регистрация входящей/ исходящей корреспонденции
- распределение всей поступившей документации
- ведение деловой переписки
- работа в Microsoft Outlook
- приём/ отправка документации от курьерской службы
( в том числе и зарубежье)
- работа с почтой России ( отправка/ получение документов, марки)
- работа с орг. техникой ( сканирование, печать)
- заказ и регистрация пропусков для посетителей
- составление отчетности ( продажи за месяц, курсы различных валют, ведение табеля учетного времени)
- жизнеобеспечение офиса ( заказ канцтоваров, воды)
- обслуживание руководства и посетителей ( чай, кофе, печеньки)
- выполнение поручений руководства

- консультирование покупателей, помощь в выборе товара
- оформление просчётов изделия и заключение договоров
- организация заказа покупателя и отслеживание сроков поставки
- информирование клиентов о дате и времени доставки их изделия
- ведение документации, работа с кассой
- 1С
- инкассация денежных средств
- информирование покупателей о спец. предложениях и акциях магазина
- обеспечение порядка в торговом зале

- Приём и регистрация поступивших документов в архив
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов находящихся в архиве
- разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передачи в архив
- систематизирование и учёт архивного фонда
- составление и ведение внутренних описей документов
- выдача архивных копий
- приём и отправка постовой корреспонденции
- работа в программах: Word, Exsel
- работа в программе документооборот
- контроль правил противопожарной защиты в помещении архива
- наблюдение за состоянием документов и своевременное их восстановление