Администратор

• разработка проектов юридических документов;
• мониторинг законодательства, подготовка аналитических справок;
• ведение учета юридических документов;
• решение юридических вопросов с органами местного самоуправления, судебными органами.

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Принимает документы на подпись
проверяет правильность их составления и оформления.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Функциональные обязанности:
• Заведующая секретным и несекретным делопроизводством
• Контроль за исполнением документов
• Регистрация и анализ входящей и исходящей корреспонденции
• Секретарь начальника ОВД
• Ведение архивного секретного и несекретного делопроизводства.
• Иные обязанности, связанные с прохождением службы в органах внутренних дел.
• Работа с личным составом.
• Подготовка ежемесячных, квартальных, годовых отчетов.
• Работа с населением.
• Подготовка письменных ответов на жалаобы и претензии населения.
• Разработка и утверждение номернклатуры дел у вышестояшего руководства.
• Электронное систематизирование документооборота.
• Контроль за своевременным опломбированием сейфов.
• Ответственное хранение ключей, штампов, печатей для сейфа.