Делопроизводитель, докуметовед

Подготовка проектов приказов и распоряжений по учащимся, консультация работников школы по вопросам организации делопроизводства и составления различных документов, ведение алфавитной книги, выдача справок, прием и выдача документов при приеме и выбытии учащихся.

Ведение автоматизированной системы документооборота "Дело", частичное ведение кадрового делопроизводства:ведение личных дел сотрудников, ведение учета предоставления отпусков и командировок сотрудников в программе 1:С Предприятие 8.2, подготовка и сдача в архив личных дел сотрудников.

Систематизация информации государственной и ведомственной статистики, необходимой для работы Департамента. Получение всей информации из структурных подразделений ПФР и внешних организаций (в соответствии с установленными сроками ее подготовки). Ведение графика и расширение спектра получаемой информации. Совершенствование системы показателей – дополнение ее разрезами, отслеживание наличия показателей, предусмотренных системой в Департаменте и ведение списка, отражающего длину имеющегося динамического ряда по каждому показателю. Изучение методологии расчета показателей и консультирование специалистов Департамента по данному вопросу.

Ведение автоматизированной системы документооборота «Канцелярия». Регистрация и ввод в электронную базу «Канцелярия» служебной корреспонденции, поручений руководителя Департамента и его заместителей, контрольных талонов (отчетов об исполнении поручений), уведомлений об истечении срока исполнения поручений по распорядительным документам Мэра и Правительства Москвы, резолюций руководителя и его заместителей. Формирование почты, подготовка проектов резолюций первого заместителя руководителя Департамента.
Взаимодействие с организациями инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства по вопросам исполнения поручений руководства Департамента. Выдача справочной информации об исполнителе, состоянии дел по поступившей в Департамент корреспонденции.

Поиск клиентов на покупку туристского продукта, заключение договоров на покупку туристского продукта, координация выполнения обязательств по бронированию отелей, размещению проживанию и питанию туристов, анализ мотивации спроса на реализуемые туристские продукты, подготовка обзоров, отчетов о проделанной работе.