Секретарь

Внутренний и внешний документооборот (работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма), подготовка и проведение оперативных совещаний, приказов (в т.ч. о наказании), распоряжений, справок, сбор и анализ информации, отслеживание сроков,согласование, контроль за исполнением, организация документооборота с нуля. Работа в программе электронного документооборота - Lotus). Планирование работы по конкурсным заявкам (запрос предложение, запрос цен, конкурс, единый поставщик), анализ и подготовка конкурсной документации (договоры, технические задания, расчеты). Работа с таблицами в Excel. Осуществление телефонных переговоров, работа в Outlook. Заказ канцелярии, Табель (Отпуск, больничный).

Анализ и планирование работы отделения (квартал, полугодие, год), сбор и систематизация информации, подготовка справок (в т.ч. аналитических), отчетов, контроль за исполнением поручений в срок. Подготовка планов, приказов (в т.ч. о наказании), проведение служебных проверок и заключений по ним. Подготовка и проведение оперативных совещаний (сбор информации, доклад руководителя, справка по итогам, контроль за исполнением личным составом по пунктам, доклад руководителю о проделанной работе). Контроль, сбор данных, систематизация информации по проводимым мероприятиям (в т.ч. контроль за выполнением личным составом указаний в срок). Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма граждан, указы, распоряжения, сопроводительные письма). Систематизация и ведение номенклатурных дел. Прием граждан.Телефонные переговоры.Работа с секретной корреспонденцией (3 форма допуска). Так же на период отпусков, больничных исполняла обязанности непосредственного руководителя.