Администратор в отель

Описание

Образование
1979-1987 Общеобразовательная школа №56, Детская музыкальная школа №7 г. Пензы
Фортепианное отделение
1987-1991 Пензенское музыкальное училище им. А.А. Архангельского
Руководитель народного хора/ансамбля, преподаватель специальных дисциплин,
артистка – вокалистка
1994-1998 Самарская государственная академия культуры и искусств, г. Самара
Руководитель народного хора/ансамбля, преподаватель специальных дисциплин

Опыт работы 25 лет
Октябрь 1991 — октябрь 1993 (3 года)
Пензенская областная филармония
Артистка-вокалистка Вокально-танцевального ансамбля «Беседы»

Активная концертная деятельность (Россия, ближнее и дальнее зарубежье).
Ансамбль неоднократно становился Лауреатом, Дипломатом конкурсов как Российского, так и международного значения.
Обязанности, функции, достижения:
За годы работы проявила себя целеустремленным и добросовестным работником. Прошла профессиональную подготовку и за активную деятельность получила
высший квалификационный разряд.

Октябрь 1993 — Март 2007 (14 лет)
Музыкальное училище им. А.А. Архангельского
Старший научный сотрудник Творческой лаборатории музыкального фольклора
Организация фестивалей, конкурсов, концертов, издание фольклорных сборников, работа со студентами отделения "Народное хоровое пение" (постановка
голоса, расшифровка народных песен, аранжировка, певческие стили). Также имела опыт работы с маленькими детьми (организовала детский фольклорный
ансамбль «Ручеек»).
Март 2007 — Ноябрь 2007 (9 месяцев)
ООО Баррок г. Москва
офис-менеджер
Прием посетителей. - Обработка и распределение входящих/исходящих звонков. - Делопроизводство. - Работа с документами (прием, отправка, первичная
обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа, текущее хранение, уничтожение). - подготовка и
оформление документов (договора, письма, приказы, распоряжения, соглашения, доверенности). - Организация командировок руководства и сотрудников
(заказ авиа и ж/д билетов, трансфер, заказ гостиниц). - Организация работы курьеров. - Полное жизнеобеспечение офиса.
Ноябрь 2007 — сентябрь 2012 (5 лет)
ЗАО "ДЖЕМИС М С" — Информационные технологии, системная интеграция, интернет
Руководитель отдела Центра офисной поддержки
- Прием посетителей;
- Документационное обеспечение:
- приём документов и личных заявлений на рассмотрение генерального директора, работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление,
подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; подготовка тендерной документации;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, подготовка документов к сдаче
в архив;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение, подготовка документов к сдаче в
архив;
оформление писем генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- выполнение копировально-множительных работ;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Организация командировок руководства и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, трансфер, заказ гостиниц, оформление командировочных
удостоверений, приказов, служебных заданий в 1:С Бухгалтерия, 1:С Документооборот.
Координация и контроль работы:
- водителя: (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта Компании);
- курьеров;
- уборщицы.
Полное жизнеобеспечение офиса:
- Заказ воды по мере необходимости.
- Заказ канцелярии ежеквартально.
- Осуществление подписки на периодические издания.
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
Сентябрь 2012 — по настоящее время (5 лет)
Строительная Компания— 
Офис-менеджер, секретарь
- Прием посетителей;
- Документационное обеспечение:
- приём документов и личных заявлений на рассмотрение генерального директора,
- работа с входящей корреспонденцией (письма): приём, регистрация, передача адресату, учёт, подготовка документов к сдаче в архив;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение, подготовка документов к сдаче в архив;
оформление писем генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
-работа в программе 1:С Документооборот.

- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- выполнение копировально-множительных работ.
Организация командировок руководства и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, трансфер, заказ гостиниц)
Координация и контроль работы:
- водителя: (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта Компании);
- курьеров;
- уборщицы.

Полное жизнеобеспечение офиса:
- Заказ воды по мере необходимости.
- Заказ канцелярии ежеквартально.
- Осуществление подписки на периодические издания.
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
Дополнительная информация
Трудолюбивая, ответственная, отзывчивая, коммуникабельная, активная, порядочная, доброжелательная.
Повышение квалификации, курсы
1993 Курсы менеджеров
ООО "Меридиан"