Директор по закупкам

Функционал:
• Формирование распределенной команды Управления закупок, более 20 сотрудников (рабочее взаимодействие с региональными сотрудниками: Новороссийск, Саратов, Челябинск, Стамбул);
• Участие в отборе сотрудников команды, постановка задач, контроль исполнения, адаптация новых членов команды, развитие профессиональных компетенций;
• Формирование стратегии Управления закупок по оптимизации расходов и издержек в условиях нестабильной экономической ситуации;
• Определение стратегии, методологии и порядка проведения тендерных процедур, разработка и согласование регламентирующих документов;
• Обеспечение достижения устойчивых сервисных KPI холдинга;
• Внедрение политики использования электронных площадок для продажи непрофильных активов холдинга;
• Построение логистики поставок, решение задач по приобретению санкционной продукции, управление товарной матрицей, заключение внебиржевых сделок;
• Проведение стратегической оценки потенциальных возможностей поставщиков;
• Ведение коммерческих переговоров с контрагентами и партнерами холдинга для обеспечения наилучших условий партнерства;
• Участие в проекте по автоматизации системы для управления закупочным процессом на базе 1С;
• Финансовый контроль 5 компаний холдинга: контроль и цепочки согласования расходных договоров, акцептирование, бюджетирование и налогообложение.


Основные достижения:
• Совокупная экономия от тендерных процедур по итогу 2023 года составила 12% от бюджетной стоимости;
• Уровень SLA по показателям сроков и качеству закупок составил 99,7% в 2023 году;
• В период за 2022 – 2023 годы реализация имущества холдинга через электронные площадки достигла 2,7 млрд. рублей;
• Оптимизация процесса закупочной деятельности за счет цифровизации бизнеса составила +10% от предыдущих показателей;
• Проведение успешных переговоров с новыми партнерами в ОАЭ, ЮВА, Китае, Турции и Иране;
• Успешный переезд всех компаний холдинга в единый офис (от переговоров по дизайн-проекту, до переезда всех компаний холдинга в единое здание).

Функционал:
• Разработка, утверждение и внедрение политики закупок Компании с нуля;
• Стратегическое планирование и бюджетирование;
• Выстраивание работы отдела закупок: развитие профессиональных навыков подчиненных, постановка задач, контроль исполнения;
• Управление цепями поставок;
• Организация работы Тендерного комитета;
• Проведение комплекса работ по ключевым направлениям (категориям): «Строительство и проектирование», «Энергетика», «Таможня и логистика», «IT», «Маркетинг», «Корпоративный транспорт», «Аудит»;
• Анализ рынка, комплекс работ на ЭТП в качестве Заказчика и Поставщика;
• Оптимизация логистических затрат на доставку ТМЦ. Формирование страхового запаса;
• Кросс-функциональный проект с отделами ИТ, Продажи и Маркетинг по запуску собственного маркетплейса Компании (разработка структуры маркетплейса, его наполняемость, увеличение объемов продаж);
• Успешное проведение тендеров по закупкам услуг в рамках совместного проекта с отделом Маркетинга по ребрендингу Компании;

Основные достижения:
• Успешный запуск собственного маркетплейса Компании в 2019 году позволил увеличить прибыль +20%;
• Успешный вывод на рынок нового бренда COFFESSO»;
• Перевод пяти бизнес-юнитов Компании в систему электронных торгов, что привело к оптимизации процедуры закупок;
• Разработка методологии и проведение обучения сотрудников отдела закупок и коллег из смежных подразделений по программе «Коммерческие закупки».

Функционал:
• Участие в составлении и консолидации бюджетов;
• Составление плана закупок на определенный период;
• Контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
• Определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;
• Постоянный мониторинг цен на товары и услуги;
• Контроль сроков исполнения государственных контрактов;
• Осуществление процесса согласования нормативных правовых актов, подготовка аналитических отчетов, осуществление информационного обеспечения закупок;
• Представление интересов Росреестра в Управлении Федеральной антимонопольной службы.

Основные достижения:
• Освоение 100% бюджета, выделенного «Росреестр» на приобретение товаров, работ, услуг;
• Успешное предоставление интересов «Росреестр» в Управлении Федеральной антимонопольной службы, отсутствие нареканий в работе со стороны контролирующих органов;
• Обучение сотрудников Управления формированию протоколов в электронной форме, выпуск сертификатов ЭЦП.

Функционал:
• Единоличное осуществление полного цикла от планирования закупок до участия в приемке товаров, работ, услуг (преобладающее большинство завершенных тендеров в области строительства и проектирования, а также информационных технологий), с прямым подчинением Командованию Военной Академии;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности закупочной комиссии;
• Ведение учета товарно-материальных ценностей.

Основные достижения:
• Минимизация рисков при заключении государственных контрактов;
• 100% освоение бюджета, направленного на приобретение товаров, работ, услуг;
• Успешная сдача консолидированной отчетности по закупкам;
• Работа в режиме многозадачности: выполнение функций Контрактного управляющего, Заместителя председателя Тендерного комитета, Бухгалтера по учету материальных средств;
• Дважды объявлена Благодарность от Командования Военной Академии.