Заместитель начальника АХО

Описание

Резюме обновлено 10 мая 2023 в 11:59

Лебедев Дмитрий Иванович
Мужчина

+7 (919) 9978071 — предпочитаемый способ связи • а также - WhatsApp
org.intert0410@gmail.com

Прожива ние : Москва, м. Сходненская
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готов к переезду, не готов к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Заместитель начальника АХО
Специализации:
— Руководитель / менеджер АХО

Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа

Желательное время в пути до работы: не более часа
Опыт работы — 12 лет 5 месяцев
Апрель 2012 —
Декабрь 2022
10 лет 9 месяцев


АО "Газпром центрэнергогаз"
Москва, centrenergogaz.gazprom.ru/
Нефть и газ
• Переработка газа
• Транспортировка, хранение газа
Заместитель начальника хозяйственного отдела административно -хозяйственной службы
Карьерный рост: специалист 1 кат., ведущий специалист, заместитель начальника
хозяйственного отдела (с 2019 г.).

Основные задачи как заместителя начальника отдела :
Отвечал за о беспечение бесперебойной работы головного офиса компании (280
сотрудников, 1630 кв.м.) , в т.ч.:
Планирование и бюджетирование (год, квартал), план -факторный анализ, контроль
исполнения бюджета.
Проведение конкурсов по выбору поставщиков товаров (канцелярия, мебель, оборудование
и др.) и услуг (перевозки, тревел, архив, клининг, типографские услуги и др.).
Организация закупок товаров для жизнеобеспечения офиса.
Ведение договорной работы, контроль и урегулирование задолженност ей .
Контроль рационального использования арендуемых площадей для оптимального
размещения сотрудников, обеспечение комфортных условий работы.
Планирование и организация переездов подразделений.
Организационное обеспечение встреч, мероприятий, совещаний.
Обеспечение технической эксплуатации и ремонта офиса.
Подготовка предложений по текущим и капитальным ремонтам.
Контроль соблюдения техники безопасности и пожарной безопасности.
Ве дение документооборота и делопроизводства.
Курирование организации мероприятий компании.
Исполн ял обязанност и начальника хозяйственного отдела во время его отсутствия.

Результаты работы:
1. Участвовал в разработке и реализации проекта по централизации вспомогательных
функций региональных филиалов на уровне головного филиала (бухгалтерия, кадры):

Лебедев Дмитрий • Резюме обновлено
- организовал процессы передачи документов на обработку и архивное хранение;
- организовал 29 новых рабочих мест в офисе без расширения арендуемой площади.

2. В период пандемии участвовал в разработке и реали зации ограничительных мер для
обеспечения рабочего процесса в офисе: планирование и закупка материалов, а также
оснащение рабочих мест в соответствии с утвержденными требованиями.
3. Участвовал в актуализации и совершенствовании должностных инструкций рабо тников
отдела.
4. Усовершенствовал формы Excel для: бюджетного планирования, табеля рабочего
времени сотрудников, размещения рабочих мест с целью минимизации рутинных расчетов.
5. Разработал форму Excel для проверки закрывающих документов от контрагентов.

Июль 2010 —
Февраль 2012
1 год 8 месяцев


Группа компаний АКАДО
Москва, www.akado.ru
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Интернет -провайдер
Телекоммуникации, связь
• Оптоволоконная связь
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование
• Распространение телепрограмм, кино (кабельное телевидение)
Ведущий специалист
Проведение переговоров, согласование и заключение договоров с управляющими
компаниями на размещение, эксплуатацию и обеспечение доступа к оборудованию.
Согласование проектов, проектно -изыскательских, строительно -монтажных работ с
подрядчиками и контрагентами.
Ведение договоров, работа с бухгалтерскими документами.
Участие в совещаниях в Управах, управляющих компаниях.
Участие в выездных комиссиях по инвент аризации, выявлению и устранению нарушений
размещения оборудования.
Ведение документооборота и отчетности.

Результаты работы:
Наладил эффективное взаимодействие с управляющими компаниями и контрагентами.
Образование
Высшее
2003 Всероссийский заочный финансово -экономический институт,
Москва
Менеджмент, Менеджмент предприятия
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — A2 — Элементарный
Навыки




Управление бюджетом Бюджетирование Планирование Административно -
хозяйственная деятельность Обеспечение жизнедеятельности офиса
Контроль хозяйственной деятельности Аренда помещений Организация рабочих мест
Проведение тендеров Договорная работа Работа с поставщиками
Выбор подрядных организаций За купка оргтехники и оборудования Закупка мебели
Косметический ремонт помещений Работа с ТМЦ Закупка товаров и услуг
Охрана труда и техника безопасности Пожарная безопасность
Управление документооборотом Контроль оформления документов
Административное управление Аренда автомобилей Клининг

Лебедев Дмитрий • Резюме обновлено



Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории A, B
Дополнительная информация
Обо мне Отличное знание процессов и большой практический опыт
административно -хозяйственной деятельности.
Опыт материально -технического снабжения.
Опыт организации технической эксплуатации и ремонта зданий и инженерных сетей.
Опыт ведения договорной работы.
Опыт ведения делопроизводства и документооборота.
Аналитический склад ума, опыт решения сложных задач.
"Врожденная" грамотность (устно, письменно).
Умение работать с любой документацией: подготовка, редактирование отчетов, писем,
нормативных, распо рядительных, методических и др. документов.
Умение работать в режиме многозадачности. Способность анализировать проблемы,
эффективно находить пути их разрешения .
Ориентация на результат. Умение аргументировать свою точку зрения.
Опытный пользователь (пакет MS Office, DocsVision, Lotus Notes и др.), а также настройка,
оптимизация, замена "железа", апгрейд и переустановка системы, драйверов и программ.
Активная жизненная позиция.
Веду здоровый образ жизни, без вредных привычек.
Увлекаюсь виндсерфингом, фото графией, путешествиями.