Снабженец в строительную организацию

Организация поставок строительных материалов и оборудования на объекты в соответствии с заявками и графиками строительства:
• Анализ рынка поставщиков, поиск и выбор поставщиков с наиболее оптимальными для компании условиями;
• Организация и проведение графика поставки ТМЦ на объекты;
• Контроль взаиморасчетов с поставщиками;
• Сбор первичной финансовой документации, отчетов по расходу материалов с объектов, своевременная отчетность перед бухгалтерией;
• Отчетность для вышестоящего руководства.
• Составление комплектационных карт по отдельным объектам
• Формирование документации, сопровождающей процесс снабжения

• Внутренний документооборот, взаимодействие с подразделениями компании для своевременного снабжения ТМЦ объектов компании;
• Сбор и обработка заявок на поставку ТМЦ от подразделений компании;
• Контроль за соответствием поданных заявок нормам снабжения и лимиту;
• Размещение заказов на поставку ТМЦ у поставщиков, контроль за их исполнением;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль предоставления товаросопроводительных и бухгалтерских документов от поставщиков после поставки.

Проведение мониторинга на поставку строительных материалов и оборудования. Снабжение всеми видами строительных материалов. Организация процесса закупок на основании 94, 44 и 223 ФЗ, подготовка технических заданий, определение начальной максимальной цены договора, подготовка приказов и служебных записок, заключение и корректировка гражданско-правового договора. Заключение договоров, в т.ч. на ЕЭТП. Согласование стоимости и сроков, формирование договорных условий. Принятие решений. Ответственность за выполнение. Поставка строительных материалов и оборудования на объекты по текущим заявкам и заборным картам. Выписка счетов. Контроль за приходом и расходом строительных материалов. Отчетность по заключенным договорам и отгрузкам, формирование актов сверок, сбор первичной документации. Контроль дебиторской задолженности. Составление графика поставки материалов на объект. Взаимодействие с плановым, сметным и производственным отделами.

Материально-техническое обеспечение строительных объектов;
Мониторинг рынка материалов и поставщиков;
Заключение договоров поставки и контроль за своевременностью и качеством поставок;
Организация документооборота по поставкам;
Разработка перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения в соответствии с графиком производства работ;
Планирование и осуществление закупок;
Организация работы складского хозяйства, контроль соблюдения необходимых условий хранения и выдачи материальных ресурсов;
Контроль своевременного ввоза/вывоза ТМЦ в случае открытия/закрытия объекта;
Реализация неликвидов;
Учет движения ТМЦ;
Составление отчетности по итогам работы за определенный период.

- Работа с производственно-техническим отделом по получению заказных спецификаций, согласование дополнительных вопросов;
- планирование и составление графика поставок;
- поиск поставщиков;
- маркетинговые исследования;
- проведение переговоров с поставщиками;
- проведение тендеров на поставку товаров, материалов, оборудования (формирование пакета исходных данных, формирование перечня претендентов на участие в тендере, рассылка приглашений на участие в тендере, сбор документации по тендеру от участников, регистрация заявок, анализ оферт, переговоры, уточнение условий, торг, регистрация предложений участников по итогам торга, формирование окончательного пакета тендерной документации, экспертная оценка полученных предложений, рассылка уведомлений о результатах тендера);
- заключение договоров поставки;
- оплата приобретаемой продукции, организация документооборота и взаимоотношений с бухгалтерией и финансовой службой;
- организация и контроль поставки продукции;
- проведение переговоров с субподрядчиками, заказчиками, управляющим звеном на объекте строительства;
- организация учета и хранения материалов и оборудования;
- составление отчетов по поставкам, выполнению плана поставок.
Работа с металлопрокатом и трубопрокатной продукцией, метизами, заказ изготовления металлоконструкций по чертежам, ЖБИ, строительные и отделочные материалы, приборы КИП и А, электромонтажная продукция и электротехнические материалы, инструмент, закупка работ спецтехники и кранов.

Активный поиск заказчиков и поставщиков (есть рабочие базы поставщиков по полному спектру строительно-отделочных материалов и заказчиков), мониторинг рынка строительно-отделочных материалов, приём и расчёт смет по материалам, заказ материалов у различных поставщиков и отслеживание их поставок, заключение договоров, контроль задолженностей. Организация работы отдела с "0". В подчинении 4 человека.

Организация и управление продажами, разработка стратегии продвижения товаров на рынке (Москва, регионы), становление логистики бизнес-процессов, организация эффективной работы складского комплекса и взаимодействие с головным офисом, разработка новых направлений развития компании, управление запасами и готовой продукцией. Подбор персонала, налаживание взаимодействия между отделами предприятия.

Закупка, перемещение на точки sim-карт и карт оплаты. Сбор заключённых договоров их проверка и сдача операторам связи. Учёт движения товара по базе данных. Составление прайсов, реестров (Excel, Word). Составление отчётных документов. Обучение заключению договоров торговых представителей. Организация выставок. Контроль розничных точек.