Менеджер по закупкам

• обеспечение своевременного размещения и обработки заказов;
• заключение внешнеторговых договоров с иностранными поставщиками и транспортными компаниями, брокерами;
• анализ условий договоров и надежности поставщиков;
• учет кредиторской задолженности перед поставщиками, планирование и контроль исполнения платежей;
• организация оплаты услуг перевозчиков, брокеров, услуг государственных органов и своевременное получение отчетных документов;
• расчет таможенных пошлин и сборов для таможенных целей;
• расчёт себестоимости продукции и затрат на логистику, контроль за их соблюдением в т. ч. работа с тендерными запросами (просчет оптимальной себестоимости, оптимального маршрута и др.);
• работа с иностранными транспортными компаниями и крупными морскими линиями;
• организация международных перевозок химической продукции морским и авто транспортом в соответствии с классом опасности груза и требованиями клиентов, в т.ч. организация мультимодальных перевозок;
• опыт работы с наливными грузами (особенности транспортировки, заказ тары под перелив и контроль за сливом продукта на складе)
•управление перевозкой товаров (выбор перевозчика и оптимального маршрута доставки, организация технологического процесса транспортировки);
•контроль за документооборотом всего транспортного процесса;
•анализ качества перевозки и обеспечение своевременности доставки грузов;
• ведение переговоров на различных уровнях с транспортными компаниями, брокерами, страховыми компаниями, другими организациям с целью оптимизации логистических затрат;
• координация складского технологического процесса (поступление сырья на склады, погрузочно-разгрузочные операции, приемка-передача товара, их хранение на складах);
• оприходование товара в системе SAP для дальнейшей продажи и выписки документов для клиентов;
• взаимодействие со специалистами по таможенному оформлению и менеджером по качеству (сбор и подготовка всех необходимых документов и разрешений для таможенного оформления, согласование этикеток для ввоза товара,получение паспортов безопасности на продукцию);
• взаимодействие с другими отделами компании в рамках выполнения поставленных задач.

• формирование и размещение заказов у зарубежных поставщиков;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров с зарубежными партнерами по вопросам готовности и исполнения заказов, сроков отгрузки и доставки заказов;
• взаимодействие с транспортными компаниями и таможенным брокером;
• координация и контроль перемещения товара на всех этапах доставки;
• подготовка и проверка отгрузочных документов, создание необходимых писем, пояснений для таможни, отслеживание местонахождения груза;
• контроль документооборота (паспорт сделки, реализационные документы, договора, счета и прочее);
• подготовка внешнеторговых контрактов, контроль и анализ выполнения заключенных контрактов, отслеживание их сроков действия; контроль исполнения обязательств;
• претензионная работа с поставщиками и перевозчиками;
• контроль взаиморасчетов с поставщиками, таможенных платежей;
• участие в переговорах;
• работа с прайслистами, технической документацией;
• отчетность;
• сертификация продукции;
• отслеживание и формирование товарных остатков по складам компании;
• работа с транзитным складом в Европе и складами в России, складской учет и приходование товара в 1С.

• размещение заказов у иностранных поставщиков;
• взаимодействие и деловая переписка с иностранными поставщиками по вопросам готовности и исполнения заказов;
• контроль отгрузки и доставки грузов в установленные сроки до конечного потребителя;
• контроль за получением и правильности оформления сопроводительной документации (инвойс, упаковочный лист, коносамент и т.д.) от поставщиков;
• взаимодействие с таможенным отделом и отделом логистики на всех этапах поставки товара (сроки отгрузки, подготовка отгрузочных документов, отслеживание местонахождения груза);
• отслеживание взаиморасчетов с поставщиками;
• претензионная работа с поставщиками и перевозчиками.