Секретарь

1. Подготовка общих и актерских выборок на два съемочных павильона,
2. Взаимодействие со съемочной площадкой (ответы на возникающие вопросы по тексту сценария, по сюжетным линиям, распечатка необходимых материалов),
3. Внесение изменений в сценарий по согласованию с литературным редактором, их распечатка для площадки, а также своевременное извещение об изменениях заинтересованным службам,
4. Редакторский отсмотр серий, составление служебных записок по итогам просмотра,
5. Рассылка сценария по эл. почте,
6. Подготовка документов (накладных) на передачу серий в производство, их регистрация, отслеживание результата,
7. Составление служебных записок, их регистрация, отслеживание результата.

1. Прием звонков (мини-АТС),
2. Ведение рабочего календаря, контактов руководителя (Outlook),
3. Организация совещаний (своевременное оповещение сотрудников о предстоящих совещаниях, контроль посещения, подготовка необходимых документов, подготовка переговорных комнат),
4. Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, составление авансовых отчетов, отчетов о представительских расходах),
5. Внутренний документооборот (регистрация входящих, исходящих документов, приказов, распоряжений), а также контроль над их исполнением,
6. Создание приказов, распоряжений, служебных записок,
7. Еженедельное сведение таблиц об отчетах и планах работы директоров компании и предоставление их руководителю,
8. Прием и отправка факсимильных сообщений, сканирование документов и их рассылка, ксерокопирование документов,
9. Взаимодействие со сторонними организациями (DHL, туристические агентства),
10. Поручения руководителя.

1. Организация командировок сотрудников департамента (35 чел.) – заказ билетов, гостиниц, денег, оформление командировочных удостоверений,
2. Составление авансовых отчетов и отчетов о представительских расходах директора департамента,
3. Ведение графиков загрузки консультантов на проектах,
4. Регистрация входящих, исходящих документов департамента,
5. Ведение отчетности по проектам (еженедельное оповещение руководителей проектов о подготовке и сдаче отчетов, прием отчетов по эл. почте, распечатка отчетов для руководителя),
6. Еженедельное планирование бюджета департамента, составление заявок о внеплановых расходах,
7. Работа с наличными деньгами (получение в кассе, распределение по сотрудникам, учет выданных средств),
8. Взаимодействие со сторонними организациями (DHL, туристические агентства, служба такси),
9. Прием и отправка факсимильных сообщений, сканирование документов и их рассылка, ксерокопирование документов,
10. Поручения директора департамента.

1. Выдача сертификатов клиентам,
2. Отслеживание наличия необходимых сертификатов в отделе: заказ сертификатов в центральном офисе, получение и распределение сертификатов по папкам,
3. Прием и распределение звонков клиентов,
4. Прием и отправка факсимильных сообщений, ксерокопирование документов,
5. Сопровождение клиентов по территории фирмы.

1. Выдача и прием книг,
2. Организация и ведение каталогов и картотек,
3. Выполнение тематических заявок (подбор книг, журналов по заданной теме),
4. Подготовка тематических выставок книг, выставок новых поступлений,
5. Ведение графика работы читального зала,
6. Составление годовых отчетов работы читального зала и отдела обслуживания,
7. Организация и проведение проверок фондов отдела обслуживания (читальный зал, абонемент, отдел редких и рукописных книг).